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學校行政辦公室工作計劃

時間:2023-11-19 07:53:49 工作計劃 我要投稿
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學校行政辦公室工作計劃集錦

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,來為以后的工作做一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編整理的學校行政辦公室工作計劃集錦,希望能夠幫助到大家。

學校行政辦公室工作計劃集錦

學校行政辦公室工作計劃集錦1

  輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。

  為了今后辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計劃如下:

  一、辦公室的納新工作

  ①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

  ②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入x名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。

  ③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  二、日常值班工作

  各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:

  ①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;

  ②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;

  ③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。

  三、重點抓部門會議,培養“家文化”

  ①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

  ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的.同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  ③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。

  四、內部人員的考核與培養

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

  ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  ③善于培養。

學校行政辦公室工作計劃集錦2

  根據工作任務和工作目標,結合辦公室實際。特制定xx年辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  根據學校工作思路的精神和要求,以服務教育作為學校總體工作目標,為學校、為教師、為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務、目標與措施

  (一)加強辦公室建設,做好協調與服務。

  1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室相關制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2、根據學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,積極做好《崗位設置方案》、《教師評優方案》等工作,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。

  3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  4、組織起草學校工作要點、工作總結。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結。

  (二)、高質量地完成辦公室常規工作。

  1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的`接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對領導批示的督辦、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

  2、繼續做好人事工作。

  學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態度,做好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。

  3、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  辦公室要繼續做好宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件和圖片整理收集。

  隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  4、繼續做好干訓師訓報名和材料上報工作,配合相關部門制訂《校本培訓實施方案》和相關計劃并上報縣局相關科室。

  5、做好評先、評優材料的收集、整理上報等工作。

  6、做好檔案管理工作。

  做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  7、擬草本學期學校工作總結和辦公室工作總結。

  總之,在學校的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!

學校行政辦公室工作計劃集錦3

  本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。

  一、指導思想

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。

  二、具體工作:

  (一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

  3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  (二)認真做好各種會議的籌備工作。

  組織協調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的'起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

  (三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

  2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

  三、20xx年工作計劃

  一、繼續努力學習業務知識,不斷提高員工的業務技能,提高員工的整體素質,為全面完成20xx年經營任務指標而努力奮斗。

  二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現象的發生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規定的范圍內完成任務。

  三、提高服從意識,提升服務質量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產營服務。

  四、加大檔案資料清收力度,科學規范檔案管理,最大程度上為公司生產經營發展提供資料保障。

  五、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個清潔,美化的環境中學習和工作,全面提升公司對外形象。

  六、加強公司網絡建設力度,最大限度地保障公司內、外網的暢通無阻,提升公司信息化服務水平。

  20xx年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務,為20xx年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。

學校行政辦公室工作計劃集錦4

  一.指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校創建“智慧校園”和學校的發展作出應有的貢獻。

  二.主要任務與目標

  (一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。

  1.協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

  2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3.做好“月工作報告”撰寫工作,及時將工作安排發布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

  (二)加強辦公室建設,做好協調與服務。

  1.爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2.根據學校的實際情況,做好《校情手冊》匯編,做到格式統一,行文規范。按月整理學校《大事記》并上報區教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。

  4.組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的'工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。

  (三)高質量地完成辦公室常規工作。

  1.為打造“智慧校園”做好工作。

  在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

  與學校各部門一起,做好各項活動的宣傳和報道工作。全力打造智慧校園。

  2.繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示南苑小學的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、區教育局網站和校園網站、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全區繼續名列前茅。

  辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。

  3.繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。

  以創建市級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。

  4.做好檔案管理工作。

  做好學校檔案管理工作和保密,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  5.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

  總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!

學校行政辦公室工作計劃集錦5

  根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

  一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

  堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

  二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的`各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發布通知、布告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

  5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規范請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規范教師上崗的目的。

  6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規范化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

學校行政辦公室工作計劃集錦6

  20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規工作

  1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

  2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

  3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4.組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  5.負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。

  6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

  7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的`接待工作。

  9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態和辦學成果。

  4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  6.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

學校行政辦公室工作計劃集錦7

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。

  1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。

  2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

  3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

  (二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。

  1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

  2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

  3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的'經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。

  4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。

  (三)立足本職,開展好重要常規工作

  1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

  2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉04年迎評促建經驗。

  3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

  4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。

  (四)把握自身特點,搞好保障服務。

  1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,規范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。

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