求職信的基本禮儀要求

　　一(yi)般(ban)來說，收信(xin)人(ren)(ren)(ren)應該是(shi)(shi)單位里有(you)實權錄用你的(de)人(ren)(ren)(ren)。要(yao)(yao)特別注(zhu)意(yi)此人(ren)(ren)(ren)的(de)姓名(ming)和職(zhi)(zhi)務，書寫要(yao)(yao)準(zhun)確(que)，萬(wan)萬(wan)馬虎(hu)不得。因(yin)(yin)為他們(men)第(di)一(yi)眼從信(xin)件(jian)中接(jie)觸到的(de)就是(shi)(shi)稱(cheng)(cheng)呼。最初的(de)印象如(ru)何，對于這份(fen)求(qiu)職(zhi)(zhi)信(xin)件(jian)的(de)最終效果有(you)著直(zhi)接(jie)影響，因(yin)(yin)而(er)(er)要(yao)(yao)慎重(zhong)為之。因(yin)(yin)為求(qiu)職(zhi)(zhi)信(xin)往往是(shi)(shi)首次(ci)交往，未必對用人(ren)(ren)(ren)單位有(you)關人(ren)(ren)(ren)員的(de)姓名(ming)熟悉，所以(yi)(yi)(yi)在(zai)求(qiu)職(zhi)(zhi)信(xin)件(jian)中可以(yi)(yi)(yi)直(zhi)接(jie)稱(cheng)(cheng)職(zhi)(zhi)務頭(tou)銜等，如(ru)“上海(hai)煤氣總公(gong)司負責人(ren)(ren)(ren)”、“國發公(gong)司經理”、“北京配件(jian)廠長”。求(qiu)職(zhi)(zhi)信(xin)的(de)目的(de)在(zai)于求(qiu)職(zhi)(zhi)，帶有(you)“私(si)”事公(gong)辦的(de)意(yi)味(wei)，因(yin)(yin)而(er)(er)稱(cheng)(cheng)呼要(yao)(yao)求(qiu)嚴(yan)肅謹慎，不可過分親見，以(yi)(yi)(yi)免給人(ren)(ren)(ren)以(yi)(yi)(yi)“套近乎”或(huo)者阿諛、唐突(tu)之嫌(xian)。當然禮貌性的(de)致(zhi)辭還是(shi)(shi)可以(yi)(yi)(yi)適(shi)當使用的(de)。

　　稱呼(hu)之后一般還(huan)要加提(ti)稱語，即用(yong)來提(ti)高(gao)(gao)稱謂(wei)的詞語，如(ru)對尊長用(yong)“尊鑒(jian)(jian)(jian)”、“賜(si)鑒(jian)(jian)(jian)”、“鈞鑒(jian)(jian)(jian)’、“崇鑒(jian)(jian)(jian)”；對平輩用(yong)“臺(tai)鑒(jian)(jian)(jian)”。“大鑒(jian)(jian)(jian)”、“惠(hui)鑒(jian)(jian)(jian)”；對女士用(yong)“芳(fang)鑒(jian)(jian)(jian)”、“淑(shu)鑒(jian)(jian)(jian)”、“懿鑒(jian)(jian)(jian)”（對年高(gao)(gao)者）；對方是(shi)夫婦用(yong)“儷鑒(jian)(jian)(jian)”、“同鑒(jian)(jian)(jian)”、“均鑒(jian)(jian)(jian)”等。書(shu)信中的這種請察閱(yue)敬語要注(zhu)意與稱呼(hu)相配(pei)合。

　　問候要真誠

　　抬頭之(zhi)后(hou)的(de)(de)應酬語（承啟語）起開場白(bai)的(de)(de)作用。無論是經常通信(xin)的(de)(de)還(huan)是素昧(mei)平生的(de)(de)，信(xin)的(de)(de)開頭應有(you)問候(hou)語。向(xiang)對方(fang)(fang)問候(hou)一聲，是必(bi)不(bu)(bu)可(ke)少的(de)(de)禮儀(yi)。問候(hou)語可(ke)長可(ke)短，即使短到(dao)“您好(hao)”兩(liang)字(zi)，也體現出寫信(xin)人的(de)(de)一片(pian)真誠，而不(bu)(bu)是“應景文章(zhang)”。問候(hou)要切合雙方(fang)(fang)關系，交淺不(bu)(bu)宜言深(shen)，以簡捷、自然為宜。

　　內容須清楚、準確正文是書信(xin)的主體，即寫信(xin)人要說的事。

　　正文從信(xin)箋的第(di)二行開始(shi)寫，前(qian)面空兩格。書(shu)信(xin)的內容(rong)盡管(guan)各不(bu)相同，寫法也多種多樣，但都要(yao)以內容(rong)清楚(chu)、敘事準確、文辭通暢、字跡工(gong)整(zheng)為原則(ze)，此(ci)外還(huan)要(yao)謙恭有利，即根(gen)據收信(xin)人(ren)的特點(dian)及寫信(xin)人(ren)與收信(xin)人(ren)的特定關系進行措詞（包括敬語(yu)謙詞的選擇，語(yu)調的掌握等(deng)）。

　　祝頌要熱誠

　　正文(wen)后的(de)(de)問(wen)候祝(zhu)(zhu)頌(song)(song)(song)語(yu)雖然(ran)只(zhi)幾個字，但(dan)表示(shi)寫(xie)(xie)(xie)信人對(dui)受信人的(de)(de)祝(zhu)(zhu)愿、欽敬(jing)，也有不可(ke)(ke)(ke)忽視的(de)(de)禮儀作用。祝(zhu)(zhu)領語(yu)有格(ge)(ge)式上(shang)的(de)(de)規(gui)范要求，一般分兩行(xing)書寫(xie)(xie)(xie)，上(shang)一行(xing)前空(kong)兩格(ge)(ge)，下一行(xing)頂格(ge)(ge)。祝(zhu)(zhu)頌(song)(song)(song)語(yu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)套(tao)用約(yue)定俗成的(de)(de)句式，如“此致(zhi)”、“敬(jing)禮”、“祝(zhu)(zhu)您健康(kang)”之類(lei)，也可(ke)(ke)(ke)以(yi)另(ling)辟蹊(xi)徑，即景生情，以(yi)更能表示(shi)出對(dui)收信人的(de)(de)`良好祝(zhu)(zhu)愿。如對(dui)尊長，可(ke)(ke)(ke)寫(xie)(xie)(xie)“敬(jing)請(qing)(qing)福(fu)安(an)”、“敬(jing)請(qing)(qing)金安(an)”、“敬(jing)請(qing)(qing)大安(an)’、“恭請(qing)(qing)平(ping)安(an)”；給平(ping)輩的(de)(de)信，則用“順頌(song)(song)(song)時(shi)棋”，春天可(ke)(ke)(ke)寫(xie)(xie)(xie)“敬(jing)頌(song)(song)(song)春安(an)”，逢年可(ke)(ke)(ke)寫(xie)(xie)(xie)“即請(qing)(qing)年安(an)”、“此請(qing)(qing)歲安(an)”，平(ping)時(shi)用“敬(jing)頌(song)(song)(song)時(shi)綏(sui)”之類(lei)；按(an)對(dui)方職業可(ke)(ke)(ke)選用不同的(de)(de)祝(zhu)(zhu)頌(song)(song)(song)語(yu)，對(dui)學界可(ke)(ke)(ke)選用“敬(jing)請(qing)(qing)學安(an)”、“撰安(an)”、“編安(an)”、“文(wen)祺”、“教(jiao)安(an)”、‘誨安(an)”；對(dui)政界可(ke)(ke)(ke)選用“恭請(qing)(qing)鈞安(an)”、“勛安(an)”；對(dui)商(shang)界可(ke)(ke)(ke)選用“敬(jing)請(qing)(qing)籌(chou)安(an)”、“籌(chou)綏(sui)”、“商(shang)安(an)”、“財祺”等。

　　箋文的(de)(de)最后(hou)(hou)，要署上(shang)寫信(xin)人的(de)(de)名(ming)(ming)字(zi)和寫信(xin)日期，為表(biao)示禮(li)貌，在(zai)名(ming)(ming)字(zi)之前加上(shang)相應(ying)的(de)(de)“弟子(zi)”、“受業”；給用(yong)人單(dan)位領導(dao)寫信(xin)，可寫“求職者”或“您未(wei)來的(de)(de)部下”。名(ming)(ming)字(zi)之下，還(huan)要選(xuan)用(yong)適當(dang)的(de)(de)禮(li)告敬(jing)(jing)(jing)(jing)辭，如對尊長(chang)，在(zai)署名(ming)(ming)后(hou)(hou)應(ying)加“叩上(shang)”、“敬(jing)(jing)(jing)(jing)親”。“叩稟”、“拜上(shang)”、“敬(jing)(jing)(jing)(jing)啟(qi)”、“肅上(shang)”等(deng)(deng)；對平輩(bei)在(zai)署名(ming)(ming)后(hou)(hou)加“敬(jing)(jing)(jing)(jing)白”、“謹啟(qi)”、“敬(jing)(jing)(jing)(jing)上(shang)”、“拜啟(qi)”等(deng)(deng)。

　　信度稱呼用尊稱

　　信(xin)(xin)皮（封(feng)(feng)(feng)文）的(de)(de)(de)主要(yao)內容除要(yao)清楚、準確地(di)寫明收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及郵(you)政編碼、收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)姓名、發(fa)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及姓名以外，還要(yao)恰當地(di)選(xuan)用(yong)(yong)對(dui)(dui)收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)禮(li)貌語詞。首先(xian)要(yao)注(zhu)意收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)稱呼。封(feng)(feng)(feng)皮是(shi)寫給郵(you)遞員看(kan)的(de)(de)(de)，因(yin)此應根據收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)職銜、年齡等，寫上“經(jing)理（或總經(jing)理）”、“廠長(chang)”、“人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)資(zi)源部長(chang)”、”人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)經(jing)理”或“先(xian)生(sheng)”、“同志”、“女士(shi)”等。其(qi)次，要(yao)講究“啟(qi)封(feng)(feng)(feng)辭(ci)”、“緘(jian)(jian)封(feng)(feng)(feng)辭(ci)”選(xuan)擇。“啟(qi)封(feng)(feng)(feng)辭(ci)”是(shi)請收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)拆封(feng)(feng)(feng)的(de)(de)(de)禮(li)貌語詞，它表示發(fa)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)對(dui)(dui)收(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)感情(qing)和態度。一般對(dui)(dui)高齡者(zhe)長(chang)用(yong)(yong)“安啟(qi)”、“福啟(qi)”，對(dui)(dui)其(qi)余長(chang)輩用(yong)(yong)“鈞啟(qi)”“賜(si)啟(qi)”；對(dui)(dui)平輩，可(ke)依照受信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)身份、性別，分(fen)別用(yong)(yong)“力啟(qi)”（對(dui)(dui)軍(jun)人(ren)(ren)(ren)）、“文啟(qi)”（對(dui)(dui)教師(shi)）、“芳啟(qi)”（對(dui)(dui)女士(shi)）；“緘(jian)(jian)”字的(de)(de)(de)用(yong)(yong)法也有講究。給長(chang)輩的(de)(de)(de)信(xin)(xin)宜(yi)用(yong)(yong)“謹緘(jian)(jian)”，對(dui)(dui)平輩用(yong)(yong)“緘(jian)(jian)”。明信(xin)(xin)片、賀年卡等因(yin)無封(feng)(feng)(feng)套(tao)，因(yin)而無所謂“啟(qi)”和“緘(jian)(jian)”。求職者(zhe)須注(zhu)意，切忌用(yong)(yong)掛號或快件寄來職資(zi)料，以克勞神(shen)費(fei)時。

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