求職信的基本禮儀

　　

　　稱呼要準確，要有禮貌，

求職信的基本禮儀

。

　　一(yi)般來說，收信(xin)人應(ying)該是單位(wei)里(li)有實權(quan)錄用你的(de)(de)(de)人。要(yao)特別(bie)注意此人的(de)(de)(de)姓名和職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務，書寫要(yao)準確，萬萬馬虎(hu)不得。因(yin)為(wei)他們第(di)一(yi)眼從信(xin)件(jian)中(zhong)接觸到(dao)的(de)(de)(de)就是稱呼(hu)。最初的(de)(de)(de)印(yin)象如何，對(dui)于這份求(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)信(xin)件(jian)的(de)(de)(de)最終效果有著直(zhi)接影響(xiang)，因(yin)而(er)要(yao)慎重(zhong)為(wei)之。因(yin)為(wei)求(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)信(xin)往(wang)往(wang)是首次交(jiao)往(wang)，未必對(dui)用人單位(wei)有關人員的(de)(de)(de)姓名熟悉，所以(yi)在求(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)信(xin)件(jian)中(zhong)可(ke)以(yi)直(zhi)接稱職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務頭銜等，如“上海煤(mei)氣總公司負責(ze)人”、“國(guo)發公司經(jing)理”、“北京配件(jian)廠長(chang)”。求(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)信(xin)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)在于求(qiu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，帶(dai)有“私”事(shi)公辦的(de)(de)(de)意味，因(yin)而(er)稱呼(hu)要(yao)求(qiu)嚴肅謹慎，不可(ke)過分親見，以(yi)免(mian)給(gei)人以(yi)“套(tao)近(jin)乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dang)然禮貌性的(de)(de)(de)致辭還是可(ke)以(yi)適當(dang)使(shi)用的(de)(de)(de)。

　　稱呼之(zhi)后一(yi)般還要加提(ti)稱語(yu)，即用(yong)(yong)(yong)來提(ti)高稱謂(wei)的(de)詞語(yu)，如(ru)對尊長用(yong)(yong)(yong)“尊鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“賜(si)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“鈞鑒(jian)(jian)(jian)(jian)’、“崇鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”;對平輩用(yong)(yong)(yong)“臺鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”。“大鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“惠鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”;對女(nv)士用(yong)(yong)(yong)“芳鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“淑(shu)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“懿鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”(對年高者);對方是夫婦(fu)用(yong)(yong)(yong)“儷(li)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“同(tong)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“均鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”等。書信中的(de)這(zhe)種請(qing)察(cha)閱敬語(yu)要注意與(yu)稱呼相配合。

　　問候要真誠

　　抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的'作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是(shi)必(bi)不可少的禮(li)儀。問候語(yu)可長可短(duan)，即使短(duan)到“您好”兩字，也(ye)體現出寫信人的一片真誠，而不是(shi)“應景文章(zhang)”。問候要切合雙方關系，交淺不宜言深，以簡捷(jie)、自然為宜。

　　內容須清(qing)楚、準(zhun)確正(zheng)文是書信的主(zhu)體(ti)，即寫信人要說的事。

　　正(zheng)文從信(xin)箋的(de)第二(er)行(xing)開始寫，前面空兩格。書信(xin)的(de)內(nei)容盡管各(ge)不相同，寫法也多(duo)種(zhong)多(duo)樣，但都要以(yi)內(nei)容清楚(chu)、敘事準(zhun)確、文辭(ci)通(tong)暢、字跡工整(zheng)為原則，此外還要謙恭(gong)有(you)利，即根據收(shou)信(xin)人的(de)特(te)點(dian)及(ji)寫信(xin)人與收(shou)信(xin)人的(de)特(te)定(ding)關系進(jin)行(xing)措詞(包括敬語謙詞的(de)選(xuan)擇，語調的(de)掌(zhang)握等(deng))。

　　祝頌要熱誠

　　正文后的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿，

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《求職(zhi)信的(de)基本禮儀》()。如對尊長(chang)，可寫(xie)“敬(jing)請福(fu)安(an)(an)(an)(an)(an)”、“敬(jing)請金安(an)(an)(an)(an)(an)”、“敬(jing)請大安(an)(an)(an)(an)(an)’、“恭(gong)請平安(an)(an)(an)(an)(an)”;給平輩(bei)的(de)信，則用(yong)“順頌(song)(song)時(shi)棋”，春(chun)天可寫(xie)“敬(jing)頌(song)(song)春(chun)安(an)(an)(an)(an)(an)”，逢年可寫(xie)“即請年安(an)(an)(an)(an)(an)”、“此請歲安(an)(an)(an)(an)(an)”，平時(shi)用(yong)“敬(jing)頌(song)(song)時(shi)綏(sui)”之類;按對方職(zhi)業可選(xuan)用(yong)不同的(de)祝頌(song)(song)語，對學(xue)界(jie)可選(xuan)用(yong)“敬(jing)請學(xue)安(an)(an)(an)(an)(an)”、“撰安(an)(an)(an)(an)(an)”、“編安(an)(an)(an)(an)(an)”、“文祺(qi)”、“教安(an)(an)(an)(an)(an)”、‘誨安(an)(an)(an)(an)(an)”;對政(zheng)界(jie)可選(xuan)用(yong)“恭(gong)請鈞安(an)(an)(an)(an)(an)”、“勛(xun)安(an)(an)(an)(an)(an)”;對商(shang)(shang)界(jie)可選(xuan)用(yong)“敬(jing)請籌安(an)(an)(an)(an)(an)”、“籌綏(sui)”、“商(shang)(shang)安(an)(an)(an)(an)(an)”、“財祺(qi)”等。

　　箋文的(de)(de)最(zui)后，要署(shu)上(shang)(shang)(shang)寫信人(ren)的(de)(de)名(ming)字和寫信日期，為表示禮貌，在(zai)名(ming)字之(zhi)前加(jia)上(shang)(shang)(shang)相應(ying)的(de)(de)“弟子”、“受業”;給用人(ren)單位領導寫信，可(ke)寫“求職者(zhe)”或“您未來的(de)(de)部下(xia)”。名(ming)字之(zhi)下(xia)，還要選用適當(dang)的(de)(de)禮告敬(jing)辭，如對(dui)尊長(chang)，在(zai)署(shu)名(ming)后應(ying)加(jia)“叩(kou)上(shang)(shang)(shang)”、“敬(jing)親”。“叩(kou)稟”、“拜(bai)上(shang)(shang)(shang)”、“敬(jing)啟(qi)”、“肅上(shang)(shang)(shang)”等(deng);對(dui)平輩在(zai)署(shu)名(ming)后加(jia)“敬(jing)白”、“謹啟(qi)”、“敬(jing)上(shang)(shang)(shang)”、“拜(bai)啟(qi)”等(deng)。

　　信度稱(cheng)呼用尊稱(cheng)

　　信(xin)(xin)皮(封文(wen)(wen))的(de)(de)主要(yao)(yao)內容(rong)除(chu)要(yao)(yao)清楚、準確地(di)寫(xie)明收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)地(di)址(zhi)及郵政編碼、收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)姓(xing)名、發(fa)信(xin)(xin)人(ren)地(di)址(zhi)及姓(xing)名以外，還(huan)要(yao)(yao)恰當地(di)選用(yong)(yong)(yong)對(dui)(dui)(dui)(dui)收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)的(de)(de)禮貌語(yu)詞。首先要(yao)(yao)注意(yi)收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)稱(cheng)呼。封皮是(shi)寫(xie)給(gei)(gei)郵遞員看的(de)(de)，因此(ci)應根據收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)職(zhi)(zhi)銜(xian)、年(nian)齡等，寫(xie)上“經理(或(huo)總(zong)經理)”、“廠長(chang)”、“人(ren)事資源部長(chang)”、”人(ren)事經理”或(huo)“先生”、“同(tong)志”、“女士”等。其次，要(yao)(yao)講究“啟(qi)封辭”、“緘(jian)封辭”選擇(ze)。“啟(qi)封辭”是(shi)請收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)拆(chai)封的(de)(de)禮貌語(yu)詞，它表示發(fa)信(xin)(xin)人(ren)對(dui)(dui)(dui)(dui)收(shou)(shou)信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)感情和態度。一般(ban)對(dui)(dui)(dui)(dui)高齡者長(chang)用(yong)(yong)(yong)“安啟(qi)”、“福啟(qi)”，對(dui)(dui)(dui)(dui)其余長(chang)輩(bei)用(yong)(yong)(yong)“鈞(jun)啟(qi)”“賜啟(qi)”;對(dui)(dui)(dui)(dui)平輩(bei)，可依(yi)照受信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)身(shen)份、性(xing)別，分(fen)別用(yong)(yong)(yong)“力啟(qi)”(對(dui)(dui)(dui)(dui)軍人(ren))、“文(wen)(wen)啟(qi)”(對(dui)(dui)(dui)(dui)教師)、“芳啟(qi)”(對(dui)(dui)(dui)(dui)女士);“緘(jian)”字的(de)(de)用(yong)(yong)(yong)法(fa)也有講究。給(gei)(gei)長(chang)輩(bei)的(de)(de)信(xin)(xin)宜(yi)用(yong)(yong)(yong)“謹緘(jian)”，對(dui)(dui)(dui)(dui)平輩(bei)用(yong)(yong)(yong)“緘(jian)”。明信(xin)(xin)片、賀年(nian)卡等因無(wu)封套，因而無(wu)所謂“啟(qi)”和“緘(jian)”。求職(zhi)(zhi)者須注意(yi)，切忌用(yong)(yong)(yong)掛(gua)號或(huo)快件寄(ji)來職(zhi)(zhi)資料，以克勞神費時(shi)。

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