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基本的寫求職信禮儀

時間:2022-09-18 15:52:39 求職禮儀 我要投稿
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基本的寫求職信禮儀

  求職信是用于求職,向某個單位舉薦自己,希望得到聘用的禮儀書信,

。因而,最重(zhong)要(yao)的(de)是要(yao)注意(yi)(yi)書寫規范(fan)、謙(qian)恭有禮(li)(li)、情(qing)真意(yi)(yi)切(qie)、言簡意(yi)(yi)賅。下面(mian)是unjs小(xiao)編為(wei)大家搜集整理(li)出(chu)來的(de)有關(guan)于基本的(de)寫求職信的(de)禮(li)(li)儀(yi)。

基本的寫求職信禮儀

  具體要求如(ru)下(xia):

  1、書寫(xie)(xie)規(gui)范(fan)。寫(xie)(xie)求(qiu)(qiu)職信(xin)時(shi),第一要(yao)(yao)旨就是(shi)書寫(xie)(xie)必須規(gui)范(fan)。一是(shi)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)字跡清晰,二(er)是(shi)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)內容正確(que),三(san)是(shi)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)格式(shi)標(biao)準(zhun),四(si)是(shi)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)通篇整潔(jie)。 求(qiu)(qiu)職信(xin)最好進行電(dian)腦(nao)打(da)印,非要(yao)(yao)親筆書寫(xie)(xie)時(shi),務必用(yong)(yong)帶格的正式(shi)稿紙(zhi),并(bing)使用(yong)(yong)黑色水(shui)筆,必要(yao)(yao)時(shi)還可譯(yi)成英文(wen)附上(shang)。

  2、謙(qian)(qian)恭有禮(li)(li)。寫求職信(xin)時,要采(cai)用(yong)書(shu)面語(yu)言。字里(li)行(xing)間勿(wu)忘(wang)自謙(qian)(qian)與敬(jing)人(ren),注意使用(yong)敬(jing)語(yu)、尊稱和禮(li)(li)貌(mao)用(yong)語(yu)。要體(ti)現出一種彬彬有禮(li)(li)的態度和個(ge)人(ren)的良好教養(yang),但也不(bu)宜過多地(di)堆(dui)砌禮(li)(li)貌(mao)用(yong)語(yu)。

  3、情(qing)真意切(qie)。在(zai)求職信里介紹個人(ren)情(qing)況時,絕對不可言過其實(shi),態度要誠懇、親切(qie),只有客(ke)觀(guan)地、實(shi)事求是地自我推薦,才(cai)容(rong)易取(qu)信于人(ren)。

  4、言簡意賅。求職信以600字左右為宜,最好將其寫在一頁紙上。因為,太長對方可能沒時間看,而太短,又說不清問題,自然也就缺乏影響力。此外,在寫求職信時,一定要把重點放在自我介紹、自我推(tui)薦之上,這(zhe)是求職(zhi)信的核心。

  稱呼要得體

  稱呼要準確,要有禮貌。

  一般(ban)來說,收(shou)信(xin)(xin)人應該(gai)是(shi)單位里有實(shi)權(quan)錄用(yong)(yong)你的(de)(de)(de)人。要特別注意此人的(de)(de)(de)姓名和職(zhi)務(wu),書寫(xie)要準確(que),萬萬馬虎不得。因(yin)為(wei)他們(men)第一眼從信(xin)(xin)件(jian)(jian)中接觸到的(de)(de)(de)就是(shi)稱(cheng)呼。最(zui)初的(de)(de)(de)印(yin)象(xiang)如何,對(dui)于這份(fen)求(qiu)職(zhi)信(xin)(xin)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)最(zui)終效果有著直接影響,因(yin)而要慎(shen)重為(wei)之(zhi)。因(yin)為(wei)求(qiu)職(zhi)信(xin)(xin)往往是(shi)首(shou)次(ci)交往,未必對(dui)用(yong)(yong)人單位有關(guan)人員的(de)(de)(de)姓名熟悉,所以(yi)在求(qiu)職(zhi)信(xin)(xin)件(jian)(jian)中可以(yi)直接稱(cheng)職(zhi)務(wu)頭銜等(deng),如“上海煤氣總(zong)公司負責人”、“國發公司經理”、“北(bei)京配件(jian)(jian)廠長”。求(qiu)職(zhi)信(xin)(xin)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)在于求(qiu)職(zhi),帶有“私”事公辦的(de)(de)(de)意味,因(yin)而稱(cheng)呼要求(qiu)嚴(yan)肅(su)謹慎(shen),不可過分親見,以(yi)免給人以(yi)“套近乎”或(huo)者(zhe)阿諛(yu)、唐突(tu)之(zhi)嫌。當然(ran)禮貌(mao)性(xing)的(de)(de)(de)還是(shi)可以(yi)適當使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)。

  稱呼(hu)之后一般還要加提(ti)稱語(yu),即用(yong)(yong)來提(ti)高稱謂的詞語(yu),如對(dui)尊(zun)(zun)長用(yong)(yong)“尊(zun)(zun)鑒(jian)(jian)(jian)”、“賜鑒(jian)(jian)(jian)”、“鈞鑒(jian)(jian)(jian)’、“崇鑒(jian)(jian)(jian)”;對(dui)平輩用(yong)(yong)“臺鑒(jian)(jian)(jian)”。“大鑒(jian)(jian)(jian)”、“惠鑒(jian)(jian)(jian)”;對(dui)女士(shi)用(yong)(yong)“芳鑒(jian)(jian)(jian)”、“淑鑒(jian)(jian)(jian)”、“懿(yi)鑒(jian)(jian)(jian)”(對(dui)年高者);對(dui)方是夫婦用(yong)(yong)“儷鑒(jian)(jian)(jian)”、“同鑒(jian)(jian)(jian)”、“均(jun)鑒(jian)(jian)(jian)”等。書信中(zhong)的這種請察(cha)閱敬語(yu)要注意與(yu)稱呼(hu)相配合。

  問候要真誠

  抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問(wen)候(hou)一聲(sheng),是(shi)必不(bu)(bu)可(ke)少的(de)禮儀。問(wen)候(hou)語可(ke)長可(ke)短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xie)信人(ren)的(de)一片真誠(cheng),而不(bu)(bu)是(shi)“應景文(wen)章”。問(wen)候(hou)要(yao)切合雙方關系,交淺不(bu)(bu)宜言深,以簡(jian)捷、自然(ran)為宜。

  內容(rong)須清楚(chu)、準(zhun)確正(zheng)文是書信的主體,即寫信人要(yao)說的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等),

《》()。 祝頌(song)要熱誠

  正文后的(de)問候祝(zhu)頌語(yu)雖然只幾個(ge)字,但表示寫(xie)(xie)信(xin)人(ren)對(dui)(dui)受信(xin)人(ren)的(de)祝(zhu)愿(yuan)、欽敬(jing),也有(you)不可(ke)忽視(shi)的(de)禮(li)儀作用。祝(zhu)領語(yu)有(you)格(ge)式上(shang)的(de)規范要求(qiu),一(yi)(yi)般分兩行書寫(xie)(xie),上(shang)一(yi)(yi)行前(qian)空兩格(ge),下(xia)一(yi)(yi)行頂格(ge)。祝(zhu)頌語(yu)可(ke)以套用約定俗成的(de)句式,如(ru)“此(ci)致”、“敬(jing)禮(li)”、“祝(zhu)您”之(zhi)類,也可(ke)以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對(dui)(dui)收信(xin)人(ren)的(de)良好祝(zhu)愿(yuan)。如(ru)對(dui)(dui)尊長,可(ke)寫(xie)(xie)“敬(jing)請(qing)福安(an)”、“敬(jing)請(qing)金(jin)安(an)”、“敬(jing)請(qing)大安(an)’、“恭請(qing)平(ping)安(an)”;給平(ping)輩的(de)信(xin),則用“順頌時棋”,春天(tian)可(ke)寫(xie)(xie)

  “敬頌(song)春安(an)(an)(an)”,逢年(nian)可寫(xie)“即請(qing)年(nian)安(an)(an)(an)”、“此請(qing)歲安(an)(an)(an)”,平時用“敬頌(song)時綏”之類;按對(dui)(dui)方職業(ye)可選用不同的(de)祝頌(song)語,對(dui)(dui)學界(jie)(jie)可選用“敬請(qing)學安(an)(an)(an)”、“撰安(an)(an)(an)”、“編安(an)(an)(an)”、“文祺”、“教安(an)(an)(an)”、‘誨安(an)(an)(an)”;對(dui)(dui)政界(jie)(jie)可選用“恭請(qing)鈞安(an)(an)(an)”、“勛(xun)安(an)(an)(an)”;對(dui)(dui)商(shang)界(jie)(jie)可選用“敬請(qing)籌安(an)(an)(an)”、“籌綏”、“商(shang)安(an)(an)(an)”、“財祺”等(deng)。

  箋文的最后(hou),要署上(shang)寫(xie)信(xin)(xin)人(ren)的名(ming)字(zi)(zi)和寫(xie)信(xin)(xin)日(ri)期,為表示(shi)禮貌,在名(ming)字(zi)(zi)之前加(jia)(jia)上(shang)相應的“弟子(zi)”、“受業”;給用(yong)人(ren)單位領導寫(xie)信(xin)(xin),可寫(xie)“求職者”或“您未來的部下”。名(ming)字(zi)(zi)之下,還要選用(yong)適當(dang)的禮告敬(jing)辭(ci),如對尊長,在署名(ming)后(hou)應加(jia)(jia)“叩(kou)上(shang)”、“敬(jing)親(qin)”。“叩(kou)稟”、“拜上(shang)”、“敬(jing)啟(qi)”、“肅上(shang)”等;對平輩(bei)在署名(ming)后(hou)加(jia)(jia)“敬(jing)白”、“謹啟(qi)”、“敬(jing)上(shang)”、“拜啟(qi)”等。

  信度稱呼用尊稱

  信(xin)(xin)皮(pi)(封文(wen))的(de)(de)主要內容除要清楚、準確地(di)寫(xie)明(ming)收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及(ji)郵政編碼、收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)姓名、發信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及(ji)姓名以外(wai),還要恰(qia)當地(di)選(xuan)用(yong)(yong)對收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)的(de)(de)禮(li)貌(mao)語(yu)詞。首(shou)先要注意(yi)收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)稱(cheng)呼。封皮(pi)是(shi)寫(xie)給(gei)(gei)郵遞員看的(de)(de),因(yin)此應(ying)根據(ju)收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)職銜、年(nian)齡(ling)(ling)等,寫(xie)上“經理(或總經理)”、“廠(chang)長”、“人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)資源部長”、”人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)經理”或“先生”、“同(tong)志”、“女士”等。其(qi)次(ci),要講究“啟封辭”、“緘封辭”選(xuan)擇。“啟封辭”是(shi)請收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)拆封的(de)(de)禮(li)貌(mao)語(yu)詞,它(ta)表示發信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)對收信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)感情和(he)態度。一(yi)般對高齡(ling)(ling)者長用(yong)(yong)“安啟”、“福啟”,對其(qi)余長輩用(yong)(yong)“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受(shou)信(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)身份、性別,分(fen)別用(yong)(yong)“力啟”(對軍人(ren)(ren)(ren))、“文(wen)啟”(對教師)、“芳(fang)啟”(對女士);“緘”字的(de)(de)用(yong)(yong)法(fa)也有(you)講究。給(gei)(gei)長輩的(de)(de)信(xin)(xin)宜(yi)用(yong)(yong)“謹緘”,對平輩用(yong)(yong)“緘”。明(ming)信(xin)(xin)片、賀(he)年(nian)卡等因(yin)無(wu)封套,因(yin)而無(wu)所謂(wei)“啟”和(he)“緘”。求(qiu)職者須注意(yi),切忌用(yong)(yong)掛號或快件(jian)寄來職資料(liao),以克勞(lao)神費時。

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