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物業工作計劃

時間:2021-05-30 10:22:34 工作計劃 我要投稿
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物業工作計劃合集7篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編整理的物業工作計劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業工作計劃合集7篇

物業工作計劃 篇1

  一、上半年工作情況:

  (一)綜合管理

  綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。

  1)公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。

  2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

  3)報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

  4)文件的收發及存檔管理。檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。

  5)企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規范化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,了解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

  6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業主了解物業公司收費的合法性及透明度。

  7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一著裝,工號牌佩戴規范。

  (二)工程維修

  小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:

  1)對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。

  2)對整個小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

  3)由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。

  4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。

  5)安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現

  問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發公司項目部聯系整改,并盡快通知業主注意安全。

  6)對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報并整改,小區的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

  7)做好日常報修工作。

  (三)公共秩序維護

  1)嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,

  這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。

  2)加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

  3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。

  4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

  5)秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規范,形成良好的工作環境。

  6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

  (四)環境管理

  公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

  1)為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細致合理的劃分。并結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。

  2)每幢樓交付業主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。

  3)在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。

  二、存在的不足與20xx年下半年的工作計劃

  盡管我們在20xx年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

  第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

  第二、與業主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。

  第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

  第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

  第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

  針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。

  三、對物業管理的建議

  1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。

  2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關系,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

  3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。

  4、及時總結并推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

物業工作計劃 篇2

  20xx年下半年,區物業辦將牢牢抓住政府物業服務全區社區基層基礎建設和產業轉型發展這條主線,通過產業用房招商引資、購置優質物業、現有物業調配、處置低值物業、城市更新等方式,為我區經濟社會發展提供物業支撐。

  (一)做好產業用房的招商引資工作。區屬物業是我區招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產業用房深業進元大廈塔樓、博興大廈、羅湖商務中心,我辦將全力配合區科創局、區投資推廣局等產業部門做好物業現場查看、企業入駐等招商引資工作。

  (二)購置優質物業。按照《深圳市羅湖區政府購置物業實施辦法》(羅府辦〔20xx〕8號),針對社區基層基礎設施用房缺口及產業發展布局的需要,購置優質物業。一是做好深業進元大廈裙樓36311.46㎡物業購置、高水平物業管理公司遴選及配套設施招商工作;二是做好東門同樂大廈同慶閣4樓、南湖聯華大廈二樓2A、2B物業、彩世界家園東側裙樓物業、蓮塘聚寶路物業的購置工作。三是推進按成本價回購寶豐苑敬老院及水貝金座創新型產業用房。

  (三)繼續做好物業清租收樓工作。1、聯合區法制辦、蓮塘街道辦等單位做好蓮塘第一工業區102棟清租收樓工作,確保在20xx年8月30日如期收樓。2、做好筍崗綜合樓和玉龍文體中心的退租工作。3、做好湖貝城市更新片區內物業退租工作。

  (四)處置低端物業。分批對難管理和效益差物業進行公開處置。

  (五)城市更新提升物業品質。一是通過全區城市更新項目配建社區基層基礎用房和創新型產業用房,同時做好城市更新配建物業的接收工作。二是積極做好區屬物業所在片區的城市更新項目拆賠工作,通過城市更新提升區屬物業品質,重點做好湖貝片區、蓮塘片區城市更新項目中區屬物業拆遷賠償工作。

  (六)繼續推進金威啤酒廠項目工業遺跡保護規劃方案和運營方案工作。

  (七)做好“區政府機關物業管理1+6文件”的修訂工作。

物業工作計劃 篇3

  新的一年已開始,我們面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,對不斷深入前進中的品質提升工作來說,品質部20xx年需完成的主要工作任務:

  一是要加強內部的管理,配合公司三體認證步伐,建立起一整套比較科學、規范、完整的品質督導管理體系和規章制度。

  二是要充分整合現有資源,努力加大品質督導圍度與深度,保持企業持續穩定發展。主要體現在客戶服務、園區標識、公共區域管理、節源開能,工程、保潔綠化、娛樂設施等。

  三是應對我司目前存在的問題進行分析,在今后的工作開展中提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進品質部各項工作的正常開展,做到管理服務水平有新的提高,品質水平有新的突破,各服務中心精神面貌有新的變化,爭取全面完成公司下達的各項工作指標。

  一月份

  主要工作內容

  重點工作:

  對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業服務相適應的管理制度和程序。重點是理順服務品質管理體系內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質量標準。以完善健全品質督導體系、規范內部管理、提升管理層思想意識、加強秩維系統規范化等幾個方面的工作目標及思路。

  加強質量品質管理,梳理各項目各部門之間工作流程,提高服務過程管控,對管理人力配置及工作效能起到監督作用。

  日常工作:

  1、重新編制《品質督導管理體系》指導性文件,確立明確管理制度,在日常檢查工作中做到有據可依,獎懲明確。確立各項目品質專員崗位職責與日常工作內容,大力開展20xx年度品質檢查與整改力度,全面提升公司服務水平。

  2、對20xx年度的`工作進行系統化、精細化的總結工作,分析各項數據,認真反思20xx年我們都做了什么,還在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何進行改正,以己為鏡,深入反思,同時加大對相關知識的學習力度,借鑒其他企業成熟的品質提升經驗完善自己。

  二月份

  主要工作內容

  重點工作:

  提升秩維系統安全防范工作,全面排查各園區消防安全器械,對消火栓、滅火器等進行維護維修,確保所有消防器材處于完好狀態,以應對春節期間燃放煙花等情況,避免突發事件發生時造成更大的損失。

  日常工作:

  1、排查消防器材,加大秩維隊伍培訓及巡查、值崗力度,確保春節期間園區安全,出現突發事件時能夠及時處理。

  2、配合綜合辦公室做好公司年會活動的組織、運行工作,確保一年一度的員工聯歡能夠順利完成。

  3、進行春節前最后一次聯合大檢查,由綜合辦公室、各項目經理及品質專員共同配合,對所有在管項目進行全面檢查,消除安全隱患,規范員工行為,使春節期間能夠保證公司的服務品質不降低。

  三月份

  主要工作內容

  重點工作:

  認真學習“三體認證”相關知識,完善品質部工作細節、工作范圍及檔案等方面,全力保證公司“三體認證”的通過。通過學習,認真研究員工工作環境、小區環境以及員工工作安全方面的知識,并豐富檔案內容,建立制度體系,豐富完善品質部工作內容。

  日常工作:

  1、做好正月十五元宵節安全防范工作,確保園區業主度過祥和喜慶的元宵節,同時對元宵燈謎活動給予大力支持,做好業主聯誼工作。

  2、參與公司組織的“三體認證”培訓,努力學習相關知識,明確品質部工作,并在本階段對照相應體系文件盡快完善相對欠缺的工作,為迎接“三體認證”檢查做好準備。

  四月份

  主要工作內容

  重點工作:

  以完善健全的質量、環境、安全管理體系針對各項目、服務中心進行聯合檢查,重新審視服務狀態、工作環境及工作安全問題,嚴格按照質量管理手冊進行逐項排查,并著重針對全公司檔案管理工作進行梳理,確認符合“三體認證”相關標準。

  日常工作:

  1、確保清明節期間消防安全,張貼相關溫馨提示,告知業主注意消防安全,文明祭奠,全面排查消防設備,并加強節日期間巡邏頻次,保證園區安全。

  2、進行聯合品質質量監督檢查,加入新增的環境安全以及檔案管理問題,注重管理細節。

  3、針對華府項目春節后秩維隊員流動量較大,華城項目秩維隊伍培訓力度較為欠缺的情況,加大對這兩個項目新入職隊員的培訓與訓練力度,完善華城各門崗、巡邏崗等職位的崗位制度,指定行之有效的管理方案,盡快將華城、華府的秩維工作引入到正常運行的軌道上來。

  五月份

  主要工作內容

  重點工作:

  針對負責分管的各項目秩維系統,將持續進行人員禮儀禮貌、軍姿隊列、服務意識以及專業知識進行培訓。秩維系統人員占物業服務人員配置的較大部分,同時也是物業公司的精神面貌的體現,為公司培養出專業化、標準化的秩維隊員,通過團隊凝聚力的打造、公司企業文化、價值觀的宣導來挽留住員工,進而為公司培養人才,完善梯隊建設。

  日常工作:

  1、注重“五一”長假期間的安全、消防防范工作,確保節假日期間園區業主及員工的安全。

  2、完善各項目秩維系統建設,打造更高層次、更具有服務精神的和諧團隊,為公司培養一批可用之才,為公司的后續發展提供有力保障。

  六月份

  主要工作內容

  重點工作:

  針對御園項目整體運營在往好的方向發展,不足方面需逐步整改完善。御園申報國優的工作是本年度的重中之重,品質部要著重解決的問題主要體現在御園部門之間的配合和部門工作日常監管不夠嚴密,出現工作松散狀態,負責人及部門主管在以后的的工作中還要以身作則,對部門日常工作運行要強化管理,提高管控力度,在制度執行及工作落實方面要提高強勢態度,對公司要求和工作指導要提高執行力度。

  日常工作:

  1、大力推進8S管理體系中后4s的進程,充分利用前一階段“整理整頓、清潔清掃”的優良底蘊,提升員工節約習慣和自身素養,同時結合“三體認證”文件,做好安全、環境方面的學習與提升工作。

  2、加大對御園項目的監管力度,配合其完善國優審批的相關工作,力爭今年內通過國優的評審,并在實際工作中達到國優的管理水平。

  七月份

  主要工作內容

  重點工作:

  著重進行培訓工作的監督與實施。品質部培訓內容包括禮儀禮節、接待流程標準、秩維工作行為規范、職業前景、物業基礎、法律法規、案例分析、日常工作內容與重點等方面,使每名員工達到我司工作標準,及時進入服務工作狀態。針對各項目的年度培訓計劃實施情況及培訓效果進行督導,務必做到按時進行,體現成效。

物業工作計劃 篇4

  1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

  2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;工作計劃

  3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

  4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

  5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

  6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

  7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。

  8.落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;

  9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。

物業工作計劃 篇5

  20xx年,XX物管處日常工作在公司領導下和開發商領導正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面質量都有明顯改善與提高,但在小區車輛秩序管理、公共設施設備維保管理、部門內部員工隊伍 建設等方面比較薄弱,20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

  一、保安管理

  1、做好小區治安管理,維護良好治安秩序。

  2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員培訓。 繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。

  3、加強部門內部力量梯隊建設,努力培養骨干力量。

  4、做好小區消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。

  5、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工整體軍事素質得到質提高。

  6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。

  二、工程維護保養管理

  1、對整個小區電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施運行管理、維修和保養,確保小區各項設備設施正常工作。

  2、加強對裝修戶進行監督管理。

  3、向業主提供有償服務。

  三、 環境衛生管理

  1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。

  2)要求保潔部制定嚴格工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區衛生清潔美觀。

  3)要求保潔部按照開發商要求進行。

  四、客服管理

  1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。

  2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。

  3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

  根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業 。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質。

  五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度 ,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務同時也增加管理處多種經營創收。

  六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。

  根據公司年度管理工作計劃,20xx年工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定各項法律、法規以及公司制定各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。 根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。 配合開發商各項銷售活動開展,組織相關部門做好準備工作。

  20xx年物管處將以務實物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。

物業工作計劃 篇6

  即將到來的20xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

  一 安全管理

  1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。

  2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

  3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。

  4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

  二 工作計劃

  1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。

  4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。

  三 做好能源控制管理

  能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

  1、提高所有員工的節能意識

  2、制定必要的規章制度

  3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

  4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。

  四 預防性維修

  預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

  2、日常報修處理:設施、設備的日

  常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。

  3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

  五 健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

  為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

  六 設施設備維保工作:

  1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

  2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。

  4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。

  我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。

物業工作計劃 篇7

  一般的企業或者物業企業都有"客戶服務中心",其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在"龍湖小區"等大型物業,"客服中心"是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。

  由于我們高等教育物業的特殊性,在客服-顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

  一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、建立客服平臺

  (一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

  (二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

  (三)搞好客服前臺服務。

  1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

  2、服務及信息傳遞。包括縱向-實施由顧客到總公司,橫向-實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

  3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。

  4、24小時服務電話。

  (四)協調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經費預算。

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000、00元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。

  客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取"龍湖小區"的模式。

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