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外協采購部工作計劃
光(guang)陰迅速，一眨眼就過去了，又將迎(ying)來新的(de)工作(zuo)，新的(de)挑戰，該好好計劃(hua)一下(xia)接下(xia)來的(de)工作(zuo)了！想學習(xi)擬定計劃(hua)卻(que)不知道(dao)該請教(jiao)誰(shui)？以下(xia)是小編收集(ji)整(zheng)理的(de)外協采購(gou)部(bu)工作(zuo)計劃(hua)，歡迎(ying)大(da)家(jia)借鑒與參(can)考(kao)，希望對大(da)家(jia)有所幫助。
外協采購部工作計劃1
目前應(ying)用的相關物流(liu)信息(xi)系(xi)(xi)統是(shi)為了將信息(xi)技術合理地運用到(dao)物流(liu)業務(wu)各個環節中，以達到(dao)降低成(cheng)本，提(ti)高效(xiao)率的目的。其特點主要是(shi)具有固(gu)化(hua)管理、優化(hua)操作、資源和信息(xi)共享(xiang)、數據分析傳遞快捷(jie)準確，且能夠在動(dong)態管理中決策，使物流(liu)各個環節聯(lian)系(xi)(xi)緊(jin)密高效(xiao)等等。
1.1公(gong)司物(wu)流(liu)管理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式專業(ye)化(hua)采(cai)購管理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式：業(ye)務部(bu)門(men)按(an)照GW公(gong)司總(zong)部(bu)劃分物(wu)資的(de)(de)60個大(da)類來組(zu)建的(de)(de)采(cai)購管理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式。其主要職(zhi)責(ze)是完(wan)成本部(bu)門(men)執行所(suo)(suo)屬大(da)類的(de)(de)所(suo)(suo)有區域(yu)需求(qiu)物(wu)資的(de)(de)采(cai)購并跟(gen)蹤至(zhi)辦(ban)理(li)(li)(li)合(he)格入庫手續(xu)。一體(ti)化(hua)采(cai)購管理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式：業(ye)務部(bu)門(men)按(an)照GW公(gong)司境內外項目部(bu)全球(qiu)各大(da)區域(yu)而對應組(zu)建的(de)(de)采(cai)購保障(zhang)管理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式。其主要職(zhi)責(ze)是執行所(suo)(suo)屬區域(yu)（項目部(bu)）所(suo)(suo)有需求(qiu)物(wu)資的(de)(de)采(cai)購，并跟(gen)蹤至(zhi)入庫、出庫、發運到指(zhi)定項目部(bu)。
1.2公司(si)常(chang)用(yong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方式一(yi)級物(wu)資采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)：GW公司(si)總部(bu)制定了一(yi)級采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理目錄，由(you)總部(bu)授(shou)權(quan)所(suo)屬(shu)單(dan)位(wei)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理小(xiao)組實施采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。年度框架協(xie)議(yi)(yi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)：GW公司(si)總部(bu)一(yi)級物(wu)資（及以(yi)下(xia)）的物(wu)資，參照一(yi)級物(wu)資采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)辦法按年度進行招(zhao)標(biao)或(huo)談(tan)判簽訂年度框架協(xie)議(yi)(yi)的采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。其(qi)它(ta)常(chang)用(yong)方式采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)：詢比價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、招(zhao)投標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、單(dan)一(yi)來源（談(tan)判）采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、競爭(zheng)性(xing)談(tan)判采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、代儲代銷采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、網上超市采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、運輸服(fu)務采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)以(yi)及其(qi)它(ta)工程(cheng)、技(ji)術、維(wei)修、租賃(lin)類(lei)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等。
1.3常用(yong)的(de)(de)(de)物資(zi)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)ERP(EnterpriseResourcePlanning)系(xi)(xi)(xi)統(tong)：GW公(gong)司(si)(si)(si)總(zong)部(bu)投(tou)(tou)入(ru)使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)(de)在(zai)線(xian)價(jia)(jia)格(ge)查詢、訂單審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、入(ru)庫和出(chu)庫等(deng)業務物流(liu)數據系(xi)(xi)(xi)統(tong)。PS(PeopleSoft)系(xi)(xi)(xi)統(tong)：由GW公(gong)司(si)(si)(si)投(tou)(tou)資(zi)開(kai)發使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)(de)網頁式物流(liu)軟件。境外項目部(bu)通過網絡(luo)PS系(xi)(xi)(xi)統(tong)向國內(nei)(nei)總(zong)部(bu)提報采(cai)購計劃，國內(nei)(nei)業務與ERP系(xi)(xi)(xi)統(tong)切換，執行完后再集(ji)港發運(yun)，并通過PS該系(xi)(xi)(xi)統(tong)將相關信息(xi)反(fan)饋各境外項目部(bu)。GW公(gong)司(si)(si)(si)總(zong)部(bu)合同審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)：GW公(gong)司(si)(si)(si)總(zong)部(bu)內(nei)(nei)部(bu)投(tou)(tou)入(ru)使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)(de)合同在(zai)線(xian)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)。GW公(gong)司(si)(si)(si)總(zong)部(bu)物采(cai)平臺(tai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)：GW公(gong)司(si)(si)(si)總(zong)部(bu)內(nei)(nei)部(bu)投(tou)(tou)入(ru)使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)(de)物資(zi)采(cai)購方案(an)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、尋源(yuan)采(cai)購及信息(xi)同步與共享業務等(deng)在(zai)線(xian)系(xi)(xi)(xi)統(tong)。公(gong)司(si)(si)(si)價(jia)(jia)格(ge)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)：公(gong)司(si)(si)(si)對常用(yong)物資(zi)低(di)于招標(biao)額度而投(tou)(tou)入(ru)使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)。公(gong)文網絡(luo)平臺(tai)：公(gong)司(si)(si)(si)還利(li)用(yong)公(gong)文辦公(gong)平臺(tai)傳遞與審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)業務文件，包括(kuo)供應商管理、考(kao)評、招投(tou)(tou)標(biao)方案(an)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)和招標(biao)結果上報備案(an)等(deng)。
2公司物資供應鏈及管理系(xi)統(tong)
2.1供應(ying)(ying)鏈(lian)與(yu)全(quan)(quan)球采(cai)(cai)(cai)購(gou)供應(ying)(ying)鏈(lian)：是(shi)(shi)由美國學者邁克爾.E.波特的(de)(de)(de)價值(zhi)鏈(lian)理(li)論發展(zhan)而來的(de)(de)(de)。供應(ying)(ying)鏈(lian)管理(li)的(de)(de)(de)研究對象是(shi)(shi)由一些相互合(he)(he)作(zuo)的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)所構成的(de)(de)(de)整體，這些企(qi)業(ye)(ye)(ye)通過合(he)(he)作(zuo)事先戰略(lve)定位，增加運作(zuo)效率。全(quan)(quan)球采(cai)(cai)(cai)購(gou)：全(quan)(quan)球采(cai)(cai)(cai)購(gou)是(shi)(shi)一種(zhong)方法，他要求采(cai)(cai)(cai)購(gou)將(jiang)整個(ge)世界看(kan)作(zuo)是(shi)(shi)組成部件、服務以及最終產品的(de)(de)(de)潛在來源。這種(zhong)方法可以用于進入新市場(chang)，或(huo)者獲得(de)同一個(ge)供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)幫助使(shi)全(quan)(quan)球企(qi)業(ye)(ye)(ye)更具競爭(zheng)力。盡(jin)管有局限性，但是(shi)(shi)越來越多的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)開(kai)始認為整個(ge)世界既(ji)是(shi)(shi)一個(ge)市場(chang)又是(shi)(shi)一個(ge)供給源。
2.2公司(si)物資供應(ying)管(guan)理系統GW為鉆(zhan)(zhan)修井、測錄試和井下作(zuo)業的(de)綜(zong)合技術(shu)服務型(xing)石油鉆(zhan)(zhan)探型(xing)企(qi)業，其供應(ying)鏈管(guan)理及相關核算系統具有典型(xing)的(de)施工企(qi)業特點。
（1）計劃立項系(xi)統：GW各項目部根(gen)據作業隊伍物資需(xu)求信(xin)息編制物資需(xu)求計劃。配件類(lei)由(you)物管中心(xin)審(shen)批,固定資產及(ji)長攤類(lei)由(you)規劃計劃處審(shen)批。
（2）采(cai)購(gou)系統：公司采(cai)購(gou)業務部門(men)根據(ju)計劃指令需求的規格及數量，以優(you)質低成本完(wan)成的物(wu)資采(cai)購(gou)。公司負(fu)責GW境內外的裝(zhuang)備類和(he)二(er)級(ji)(ji)（及以下）統購(gou)物(wu)資采(cai)購(gou)與運(yun)輸(shu)；GW二(er)級(ji)(ji)單(dan)位和(he)境外項(xiang)目部根據(ju)自(zi)主采(cai)購(gou)權限(xian)和(he)范圍行使補充采(cai)購(gou)職能。
（3）運(yun)(yun)輸系統：公司運(yun)(yun)輸保障部根(gen)據運(yun)(yun)輸計劃將物(wu)資及時發(fa)運(yun)(yun)到境(jing)內外各項目(mu)部。主要委托貨運(yun)(yun)或貨運(yun)(yun)公司操作；境(jing)外項目(mu)部配合目(mu)的港貨物(wu)清(qing)關及之后的內陸運(yun)(yun)輸，GW生(sheng)產協(xie)調處是運(yun)(yun)輸管(guan)理職能部門。
（4）倉儲系(xi)統：公(gong)司倉儲站負責妥善保管(guan)物資，正確(que)及時完(wan)成入庫(ku)(ku)、出(chu)庫(ku)(ku)并形成相應記錄。該部(bu)分由(you)境(jing)內和(he)境(jing)外(wai)兩部(bu)分組成，境(jing)內倉庫(ku)(ku)主要為境(jing)內作業(ye)隊而臨時儲存的周轉倉庫(ku)(ku)，境(jing)外(wai)為當(dang)地倉庫(ku)(ku)，包括項目部(bu)倉庫(ku)(ku)和(he)作業(ye)隊倉庫(ku)(ku)。
（5）生(sheng)產協(xie)調系(xi)統：GW生(sheng)產協(xie)調處牽頭并由物資(zi)的需求單位和(he)(he)各境內(nei)外項目(mu)部組成，它是供(gong)應鏈管(guan)理系(xi)統的保障中心和(he)(he)生(sheng)產協(xie)調指揮中心。
（6）會計核(he)算系統：財(cai)務(wu)部(bu)門負(fu)責收集供應鏈管理各環節財(cai)務(wu)信息、材料核(he)算與(yu)資金流動，是(shi)反映公司物資的周轉和(he)消(xiao)耗(hao)等(deng)狀態(tai)的系統，主要由GW財(cai)務(wu)資產處(chu)、二級(ji)單(dan)位(wei)財(cai)務(wu)科和(he)項目部(bu)財(cai)務(wu)部(bu)組(zu)成。
3、管理模式優化
前(qian)存在的主要(yao)問題及簡析(xi)人(ren)員管理(li)和計劃管理(li)欠完(wan)善，尤其是(shi)供(gong)應保障管理(li)模式問題最(zui)為突出。
3.1物資供應保障管理模式(shi)
物(wu)(wu)資保障(zhang)管理模(mo)式優化前(qian)，境(jing)內(nei)外(wai)共(gong)設立了9個(ge)專業(ye)化大類采購部門（見表1），分(fen)別(bie)負責相應的(de)大類物(wu)(wu)資的(de)采購。
3.1.1境內(nei)項(xiang)目部采購(gou)管理境內(nei)項(xiang)目部由于(yu)(yu)供(gong)應商(shang)、物資業務人員(yuan)和作(zuo)(zuo)業現場人員(yuan)相對來說距離(li)近，溝通方便(bian)。在(zai)作(zuo)(zuo)業現場遇到任何問題(ti)，從技術、人力、庫存備貨、設(she)備回廠返修(xiu)及各種應急設(she)備和措(cuo)施等(deng)諸多方面都(dou)有(you)利于(yu)(yu)快(kuai)速處理。對于(yu)(yu)供(gong)應商(shang)來說專業化的采購(gou)其數量是規模化和大批量，更便(bian)于(yu)(yu)他(ta)們組織提供(gong)售后(hou)服(fu)務。
3.1.2境外(wai)(wai)(wai)項(xiang)(xiang)目(mu)部(bu)采購管理境外(wai)(wai)(wai)項(xiang)(xiang)目(mu)部(bu)則(ze)(ze)不具備以上優勢，且還(huan)涉(she)及貨(huo)物(wu)的(de)(de)國際運(yun)輸、出口退稅、到(dao)港(gang)物(wu)資(zi)清關、項(xiang)(xiang)目(mu)成(cheng)本結(jie)轉等(deng)多(duo)個復雜環(huan)(huan)節(jie)。境外(wai)(wai)(wai)物(wu)資(zi)需(xu)求弱化(hua)了專(zhuan)業(ye)化(hua)采購的(de)(de)規(gui)模批(pi)量(liang)優勢，反(fan)而凸顯個性(xing)化(hua)、區域化(hua)、緊(jin)急化(hua)與(yu)整體(ti)化(hua)等(deng)特點。由(you)于(yu)境外(wai)(wai)(wai)后(hou)(hou)勤保(bao)障人(ren)(ren)員(yuan)少，物(wu)資(zi)到(dao)貨(huo)時間則(ze)(ze)越短(duan)越好，批(pi)次越少越有利(li)清關和(he)內陸運(yun)輸。針(zhen)對每個訂單的(de)(de)包裝(zhuang)、交貨(huo)期和(he)國家不同(tong)等(deng)差異性(xing)需(xu)求較大，專(zhuan)業(ye)化(hua)采購會由(you)于(yu)各部(bu)門業(ye)務量(liang)、辦(ban)事效(xiao)率和(he)業(ye)務人(ren)(ren)員(yuan)不同(tong)，而容易(yi)產生很(hen)多(duo)物(wu)流環(huan)(huan)節(jie)上的(de)(de)瓶頸(jing)問題(ti)，再加(jia)上物(wu)資(zi)到(dao)貨(huo)、驗收和(he)出入庫以及運(yun)輸集港(gang)、裝(zhuang)船(chuan)等(deng)業(ye)務與(yu)運(yun)輸保(bao)障部(bu)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)銜接等(deng)，更會直接降低物(wu)流時效(xiao)，有些問題(ti)的(de)(de)滯(zhi)后(hou)(hou)解決還(huan)會帶來(lai)惡性(xing)循(xun)環(huan)(huan)。所(suo)以，對境外(wai)(wai)(wai)項(xiang)(xiang)目(mu)來(lai)說(shuo)，一體(ti)化(hua)物(wu)資(zi)供應管理模式(shi)優勢遠(yuan)遠(yuan)大于(yu)劣勢。
3.2采購計(ji)劃和運輸計(ji)劃
3.2.1采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃信(xin)息不(bu)全(quan)面境(jing)外物(wu)(wu)(wu)流管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)的專(zhuan)(zhuan)業(ye)化水平決(jue)定了物(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃提(ti)報專(zhuan)(zhuan)業(ye)化程(cheng)度的高(gao)低。化工類和測錄試兩類物(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃，境(jing)外項目部(bu)一(yi)直按大類提(ti)報且比(bi)較(jiao)專(zhuan)(zhuan)業(ye)。主要是這兩個專(zhuan)(zhuan)業(ye)涉及的物(wu)(wu)(wu)料種類較(jiao)少，現(xian)場工程(cheng)技術人員(yuan)(yuan)對所(suo)用物(wu)(wu)(wu)資(zi)的熟(shu)(shu)知程(cheng)度較(jiao)高(gao)。相(xiang)對鉆探類物(wu)(wu)(wu)資(zi)而言(yan)，物(wu)(wu)(wu)資(zi)種類龐雜，現(xian)場物(wu)(wu)(wu)資(zi)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)大都是機械師或(huo)電(dian)氣師兼職，對所(suo)有(you)跨大類物(wu)(wu)(wu)資(zi)屬(shu)性(xing)并不(bu)一(yi)定全(quan)部(bu)熟(shu)(shu)悉，物(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃型號(hao)、技術規格(ge)及物(wu)(wu)(wu)資(zi)編碼等會(hui)(hui)產(chan)生(sheng)一(yi)些誤差。采(cai)(cai)購(gou)過程(cheng)中，有(you)些物(wu)(wu)(wu)資(zi)信(xin)息需要反復確(que)認，會(hui)(hui)使采(cai)(cai)購(gou)周期延長。還有(you)作業(ye)現(xian)場人員(yuan)(yuan)對物(wu)(wu)(wu)資(zi)消耗無準確(que)的前瞻性(xing)和規律性(xing)分析判(pan)斷，未(wei)能實(shi)現(xian)科學化、系統化采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃管(guan)理(li)。
3.2.2運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)計(ji)劃(hua)信(xin)息不(bu)準確運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)計(ji)劃(hua)是(shi)(shi)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)部門執行運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)任務的(de)唯一依據，計(ji)劃(hua)的(de)時(shi)(shi)效性(xing)和可操作(zuo)性(xing)是(shi)(shi)反映計(ji)劃(hua)提報(bao)質量的(de)關鍵。計(ji)劃(hua)提報(bao)不(bu)及(ji)時(shi)(shi)將(jiang)給(gei)(gei)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)貨物的(de)箱單發票制作(zuo)、實物包裝、數(shu)量核對、詢船(chuan)、定(ding)艙(cang)、報(bao)關、報(bao)檢、運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)全程(cheng)監控(kong)和定(ding)險定(ding)損(sun)等(deng)工作(zuo)帶來很多隱患，也(ye)會導致貨物無法報(bao)關或(huo)(huo)清(qing)關或(huo)(huo)不(bu)能(neng)及(ji)時(shi)(shi)到達等(deng)問題。公司對提交運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)計(ji)劃(hua)的(de)要(yao)求，成套設(she)備(bei)應在(zai)預(yu)計(ji)起運(yun)(yun)(yun)(yun)35天(tian)前(qian)，配件(jian)和材料(liao)應在(zai)預(yu)計(ji)起運(yun)(yun)(yun)(yun)25天(tian)前(qian)。突出問題是(shi)(shi)為了(le)(le)市場開發需(xu)求，成套設(she)備(bei)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)和公司統購(gou)物資(zi)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)計(ji)劃(hua)，基本上(shang)都是(shi)(shi)剛采購(gou)完或(huo)(huo)在(zai)采購(gou)過(guo)程(cheng)中(zhong)就提交了(le)(le)信(xin)息不(bu)完整(zheng)的(de)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)計(ji)劃(hua)，物資(zi)合同號(hao)、金額(e)、包裝、重(zhong)量、尺寸等(deng)信(xin)息誤(wu)差較(jiao)大，給(gei)(gei)后(hou)續(xu)運(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)工作(zuo)帶來很大困難。
3.3物資庫存及周(zhou)轉方面(mian)
3.3.1境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)物(wu)(wu)資(zi)倉儲管理水平一(yi)般公(gong)(gong)司境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)現場物(wu)(wu)資(zi)倉儲功能主要由(you)境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)倉儲站(zhan)(zhan)和(he)臨時庫房來完成，各(ge)境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)倉儲站(zhan)(zhan)的布局需(xu)要根據項目和(he)井(jing)隊移動作業的需(xu)求(qiu)(qiu)而不斷進行調整(zheng)。境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)需(xu)求(qiu)(qiu)物(wu)(wu)資(zi)采購后，先送達公(gong)(gong)司境(jing)(jing)(jing)內(nei)(nei)各(ge)地倉儲站(zhan)(zhan)，再由(you)需(xu)求(qiu)(qiu)單位(wei)自提(ti)或(huo)提(ti)交運輸申請后由(you)公(gong)(gong)司安(an)排二次倒(dao)運到(dao)作業現場。由(you)于二次短(duan)倒(dao)需(xu)求(qiu)(qiu)的特殊性，往往所(suo)(suo)承運車(che)輛噸位(wei)與所(suo)(suo)承載(zai)貨物(wu)(wu)量不匹配，時有車(che)輛虧載(zai)而造(zao)成浪費的現象(xiang)。
3.3.2境外需求(qiu)物(wu)(wu)資國(guo)內(nei)周(zhou)轉庫(ku)(ku)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)不(bu)高境外需求(qiu)物(wu)(wu)資周(zhou)轉庫(ku)(ku)收貨是(shi)按照國(guo)內(nei)廠(chang)家貨到(dao)(dao)后驗(yan)收入庫(ku)(ku)，其計劃性不(bu)強。出(chu)庫(ku)(ku)物(wu)(wu)資也(ye)是(shi)根(gen)據項目(mu)緊(jin)急程(cheng)(cheng)度來(lai)安排(pai)裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)(xiang)和(he)提交(jiao)運輸計劃，缺乏(fa)全(quan)程(cheng)(cheng)信息(xi)共享和(he)全(quan)流程(cheng)(cheng)貨物(wu)(wu)動態的(de)計劃性和(he)高效(xiao)(xiao)(xiao)性，時(shi)有裝(zhuang)(zhuang)好了(le)貨物(wu)(wu)又(you)掏(tao)箱(xiang)(xiang)(xiang)的(de)現象發(fa)(fa)生。由于整個過程(cheng)(cheng)有物(wu)(wu)資入庫(ku)(ku)、開(kai)箱(xiang)(xiang)(xiang)查驗(yan)、入出(chu)庫(ku)(ku)、包(bao)裝(zhuang)(zhuang)、分(fen)類裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)(xiang)、提交(jiao)運輸計劃、集(ji)箱(xiang)(xiang)(xiang)與(yu)集(ji)港(gang)等多個環(huan)節(jie)，導致(zhi)采購和(he)運輸部門無法準確掌控實時(shi)動態的(de)準確信息(xi)，直接影響了(le)貨物(wu)(wu)的(de)整個發(fa)(fa)運效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)。由于倉(cang)儲管理不(bu)到(dao)(dao)位，也(ye)會出(chu)現延(yan)遲收發(fa)(fa)貨、貨差或發(fa)(fa)錯貨物(wu)(wu)等現象；有些向境外周(zhou)轉的(de)測錄試臨時(shi)儲備物(wu)(wu)資和(he)一些裝(zhuang)(zhuang)備，無法及時(shi)核(he)準到(dao)(dao)具體(ti)項目(mu)，造(zao)成了(le)很大(da)的(de)庫(ku)(ku)存和(he)在途物(wu)(wu)資。
3.3.3境(jing)外項目(mu)部庫(ku)存(cun)管(guan)理有待(dai)提(ti)高境(jing)外作業現場(chang)物資管(guan)理由項目(mu)部及作業隊負責，庫(ku)存(cun)周轉率較(jiao)低原因：
（1）物資種類繁多。主機有多種不同的規格型號，相應所需(xu)零配件(jian)的規格型號、生產廠(chang)家(jia)均不同，各種常用物資達4-5萬項(xiang)，增加(jia)了(le)管理(li)的難度(du)。
（2）作業(ye)地點分散，辦理入出庫(ku)耗時費力，運輸(shu)距離長，增加了物(wu)流運輸(shu)成本。還有對(dui)庫(ku)存管理重視(shi)不夠，人員配備不足，信息(xi)化(hua)手段不強等因(yin)素。
3.4供應商(shang)管(guan)理不盡科學
目前公司入網供應商(shang)800余(yu)家，其中生產型的企業不(bu)(bu)足一(yi)(yi)半。按照目前GW境(jing)內外的工作量(liang)，供應商(shang)總(zong)數削減一(yi)(yi)半即(ji)可滿足整(zheng)個(ge)GW的生產需要。因(yin)大量(liang)低水平小(xiao)生產商(shang)和中間商(shang)的介入，不(bu)(bu)但造成整(zheng)個(ge)供應商(shang)管理(li)工作量(liang)的增(zeng)加(jia)，更無法保證產品(pin)質(zhi)量(liang)，質(zhi)量(liang)管理(li)和供應商(shang)管理(li)成本逐年增(zeng)高。
3.5質量管(guan)理措(cuo)施滯后
公(gong)司有專(zhuan)業(ye)的(de)質量監督中心，配備專(zhuan)業(ye)的(de)質量管理人員。對貨物的(de)質量抽撿，合格(ge)率很低(di)。公(gong)司無(wu)專(zhuan)業(ye)檢(jian)測設施和(he)手段，到貨驗(yan)(yan)收只(zhi)通過目(mu)測檢(jian)查進行質量把關，很難從根本(ben)上杜絕(jue)質量問(wen)題的(de)出(chu)現。化(hua)工類物資(zi)批批檢(jian)驗(yan)(yan)，配件類是箱(xiang)箱(xiang)打開逐個查驗(yan)(yan)，在(zai)流(liu)轉繁(fan)瑣(suo)的(de)程(cheng)序中，經常(chang)遇到項(xiang)目(mu)緊急需求物資(zi)，只(zhi)能空運進行補(bu)救(jiu)，浪費了人力、物力和(he)財力。
3.6物流(liu)管理人員(yuan)配置不足
依(yi)據近期的(de)調(diao)查結果(guo)，公(gong)司三(san)分之一(yi)的(de)海(hai)外鉆修井項目未(wei)設立(li)專(zhuan)職物資管(guan)(guan)理(li)(li)機構(gou)(gou)，也未(wei)配備(bei)專(zhuan)職后勤(qin)保障管(guan)(guan)理(li)(li)人員。有(you)些海(hai)外項目雖有(you)物資管(guan)(guan)理(li)(li)專(zhuan)職機構(gou)(gou)，在專(zhuan)職人員定編配置(zhi)上嚴重(zhong)不(bu)足(zu)，也是供(gong)應(ying)鏈管(guan)(guan)理(li)(li)不(bu)到位的(de)一(yi)個主(zhu)要因素(su)。培訓、配置(zhi)和儲備(bei)合(he)理(li)(li)數量的(de)專(zhuan)業化物流(liu)管(guan)(guan)理(li)(li)人員是供(gong)應(ying)鏈所有(you)程序能否規范運行的(de)關鍵。
4、優化后的機(ji)構、業務流程設置及優勢
4.1業(ye)務部門設置
20xx年公司實(shi)施采(cai)購專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)和區域(yu)一(yi)(yi)體化(hua)(hua)管理模(mo)式有(you)機結合的優(you)化(hua)(hua)策略(lve)，境內業(ye)(ye)(ye)(ye)務保(bao)留了原專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)采(cai)購的9個采(cai)購部門（詳見(jian)表1）。境外業(ye)(ye)(ye)(ye)務按(an)照區域(yu)新增設了四(si)個區域(yu)保(bao)障(zhang)部（化(hua)(hua)工、測錄試保(bao)留境內外專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)采(cai)購），境外保(bao)障(zhang)部實(shi)行采(cai)購、運(yun)(yun)輸(shu)(shu)、退稅(shui)和結算業(ye)(ye)(ye)(ye)務一(yi)(yi)體化(hua)(hua)，即(ji)每一(yi)(yi)單業(ye)(ye)(ye)(ye)務都(dou)由(you)一(yi)(yi)個業(ye)(ye)(ye)(ye)務人員從頭至(zhi)尾做下來(lai)，避免了中間環節(jie)因工作交接出現(xian)誤差(cha)。國(guo)際貿易部負(fu)責(ze)保(bao)障(zhang)業(ye)(ye)(ye)(ye)務以(yi)外的所有(you)貿易類業(ye)(ye)(ye)(ye)務，運(yun)(yun)輸(shu)(shu)保(bao)障(zhang)部按(an)照區域(yu)分設中東、中亞、美(mei)洲和非洲四(si)個區域(yu)化(hua)(hua)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)業(ye)(ye)(ye)(ye)務小組，分別負(fu)責(ze)各自的大型裝備運(yun)(yun)輸(shu)(shu)和設備回運(yun)(yun)等運(yun)(yun)輸(shu)(shu)保(bao)障(zhang)業(ye)(ye)(ye)(ye)務及結算等工作。
4.2管理模式(shi)專業化(hua)與區域一(yi)體化(hua)的有機結合
4.2.1供應(ying)鏈(lian)整體優化方面綜合(he)分析GW供應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)現狀，業務人員專業水平有(you)限，業務素質有(you)待提高，基(ji)礎管(guan)理(li)薄弱，尤其是過時的保障(zhang)(zhang)管(guan)理(li)模式(shi)和(he)流(liu)程是導(dao)致(zhi)保障(zhang)(zhang)效率不(bu)高、質量(liang)問題時有(you)發生的最(zui)主要原因。主要措施如下(xia):
（1）完(wan)善公司技術管(guan)理(li)部（編碼科）職能，增(zeng)加編碼管(guan)理(li)、供應商(shang)和服務商(shang)管(guan)理(li)、建立成套(tao)設備臺賬(zhang)和配套(tao)清單(dan)，落(luo)實原(yuan)配套(tao)廠家相關信息等(deng)。
（2）整(zheng)合生產經營部，使其負責計劃(hua)、倉儲、生產協調和經營管理。
（3）加強國(guo)際(ji)貿(mao)易(yi)部的采(cai)(cai)購(gou)(gou)職能，將(jiang)一類集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)物(wu)(wu)資、集(ji)團(tuan)電子(zi)商務(wu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)物(wu)(wu)資和第(di)三國(guo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)物(wu)(wu)資納入國(guo)際(ji)貿(mao)易(yi)部業(ye)務(wu)范圍。結合國(guo)際(ji)貿(mao)易(yi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)和電子(zi)商務(wu)平臺(tai)建(jian)設(she)，提高其專業(ye)化采(cai)(cai)購(gou)(gou)和國(guo)際(ji)采(cai)(cai)購(gou)(gou)能力。
4.2.2物(wu)資保(bao)障模(mo)式專業化(hua)與區(qu)域一體(ti)化(hua)優勢互補物(wu)資供(gong)應(ying)(ying)鏈業務流應(ying)(ying)該是(shi)融合(he)專業化(hua)標的物(wu)與通過公司供(gong)應(ying)(ying)鏈全流程的優化(hua)，質量控制(zhi)、結算辦理和招投標管理等方面的效率都有很大程度的提升。
4.3采購計劃管理方面(mian)
為了解決(jue)部(bu)分(fen)不(bu)具備條件(jian)的(de)項目部(bu)未能通(tong)過ERP系統提報準確的(de)采購計(ji)劃，避免(mian)計(ji)劃提報不(bu)及時、規格型(xing)號和物資編碼不(bu)齊全等(deng)問題，減(jian)少(shao)不(bu)必要的(de)信息反復(fu)確認和數(shu)據重復(fu)錄入(ru)(ru)，簡化審批流程等(deng)工作，公司在采購計(ji)劃管理上(shang)下功夫(fu)，從部(bu)門設置的(de)源(yuan)頭上(shang)優化設置，且不(bu)需投入(ru)(ru)大(da)量人力(li)和物力(li)。
4.4采購業務保障體系
該(gai)體系主要由公司各專業(ye)采購部門(men)組成，該(gai)體系的(de)主要職(zhi)能(neng)是負(fu)責供(gong)應商管理，接受公司采購計(ji)劃指令，按(an)要求(qiu)(qiu)完成各項(xiang)采購任務。境內保留專業(ye)化(hua)采購模式，境外按(an)照區(qu)域一體化(hua)模式，力(li)爭同一批次采購需求(qiu)(qiu)計(ji)劃按(an)照統一的(de)流轉(zhuan)時間(jian)進(jin)行(xing)供(gong)應，避(bi)免了錯綜復雜(za)的(de)信(xin)息(xi)交替(ti)，使海外項(xiang)目(mu)物資的(de)信(xin)息(xi)跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以(yi)順利(li)進(jin)行(xing)。
4.5運輸業務保障體系
該體系主要(yao)由公司倉儲管理站(zhan)和運輸保障部組成(cheng)。該體系的(de)主要(yao)職能(neng)是根據(ju)指令接收(shou)采購(gou)物資(zi)，負責(ze)物資(zi)的(de)驗收(shou)及(ji)庫(ku)(ku)存管理，根據(ju)運輸計劃組織(zhi)物資(zi)發(fa)(fa)運。通過統籌安排，加強各倉儲站(zhan)虛擬入出庫(ku)(ku)的(de)管理（直達料），靠前(qian)管控，最終提高了(le)所需物資(zi)發(fa)(fa)運的(de)及(ji)時(shi)性(xing)和準確(que)性(xing)。
4.6生產經營協調體系
該體系主要(yao)負責完成物(wu)資需求計劃匯總和流轉，下達采(cai)購及運(yun)輸(shu)指令，協調采(cai)購、供(gong)應、倉儲(chu)管(guan)理等各個環節。GW層面主要(yao)由物(wu)管(guan)中心(xin)和生(sheng)(sheng)產(chan)協調處組成。公(gong)司整合了生(sheng)(sheng)產(chan)經營部，作為公(gong)司的物(wu)資調劑、采(cai)購、倉儲(chu)、計劃和生(sheng)(sheng)產(chan)保障(zhang)協調體系核(he)心(xin)。
4.7建立科(ke)學(xue)的供應商、質量和倉儲管理體系
4.7.1供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)和(he)服務商(shang)(shang)(shang)管理嚴(yan)把供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)和(he)服務商(shang)(shang)(shang)準(zhun)入關，定期開展供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)和(he)服務商(shang)(shang)(shang)資(zi)質(zhi)(zhi)評審和(he)產品服務質(zhi)(zhi)量評價(jia)。加(jia)強了供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)考察和(he)資(zi)質(zhi)(zhi)認證工作，由境外項(xiang)目或(huo)境內作業單位根據現場(chang)裝備、配件(jian)及化工品的(de)使(shi)用情況，推薦信得過的(de)戰略合作供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)，結合資(zi)質(zhi)(zhi)認證和(he)使(shi)用單位質(zhi)(zhi)量反(fan)饋，將供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)數量逐(zhu)步控制(zhi)在200-300家以內，只有這樣才能減少管理成本，控制(zhi)產品質(zhi)(zhi)量。
4.7.2質量管(guan)理、管(guan)控(kong)前移組(zu)織(zhi)同類產(chan)品(pin)(pin)成(cheng)本對標分析，確(que)定合理價(jia)格，同生產(chan)企(qi)業簽訂(ding)長期戰略合作協議，提高(gao)質量保證金比例，對出現質量問題的供(gong)應商(shang)加大處罰(fa)力度。不定期對供(gong)應商(shang)和(he)服務商(shang)進(jin)行產(chan)品(pin)(pin)和(he)服務定期檢查或突擊抽查，使供(gong)應商(shang)和(he)服務商(shang)最(zui)終能(neng)夠自覺控(kong)制(zhi)產(chan)品(pin)(pin)質量和(he)服務水(shui)平(ping)，基本實(shi)現了產(chan)品(pin)(pin)和(he)服務質量控(kong)制(zhi)關口前移至由供(gong)應商(shang)自己來(lai)管(guan)控(kong)。
4.7.3技(ji)術體系管理對所有境內外設備建立設備臺帳和(he)(he)配(pei)套清單（含配(pei)套供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)），規(gui)范技(ji)術、技(ji)術協議、質量(liang)和(he)(he)檢測標準(zhun)庫(ku)。建立物資生命(ming)周期表，完(wan)善物資編碼庫(ku)、合同價格庫(ku)、優質供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)和(he)(he)服務商(shang)名(ming)錄庫(ku)，不(bu)斷更(geng)新各倉儲站(zhan)的(de)實際庫(ku)存(cun)數(shu)據，強(qiang)制執(zhi)行單證(zheng)備案和(he)(he)檔案管理程序，以滿足(zu)供(gong)(gong)(gong)應(ying)鏈管理各環(huan)節的(de)技(ji)術信息需(xu)求。
4.7.4物流過程控制管(guan)(guan)理完善(shan)招(zhao)投標管(guan)(guan)理制度，在完成(cheng)供應商和(he)服(fu)務商資(zi)(zi)質認證，產(chan)品(pin)和(he)服(fu)務質量(liang)可控的(de)情(qing)況下，加大年度框架(jia)協(xie)議組(zu)織實(shi)施力度，縮(suo)短(duan)組(zu)織周(zhou)期(qi)，優化結(jie)算程序，大大提高(gao)了(le)框架(jia)協(xie)議物資(zi)(zi)的(de)保障效(xiao)率。如(ru)境外需求(qiu)的(de)化工(gong)品(pin)，通過框架(jia)協(xie)議減少(shao)了(le)合(he)同簽訂量(liang)，縮(suo)短(duan)并統一了(le)各供應商的(de).框架(jia)協(xie)議下物資(zi)(zi)的(de)生產(chan)周(zhou)期(qi)、質量(liang)和(he)運輸包裝要求(qiu)，大大降低了(le)不(bu)必要的(de)庫存。
4.7.5擴大(da)可(ke)行的(de)虛擬(ni)入出庫比例(li)境內物(wu)資在(zai)具備直(zhi)達(da)施工現(xian)場的(de)條(tiao)件(jian)下(xia)(xia)，由(you)公司國內倉儲站人員(yuan)到項(xiang)目需求(qiu)目的(de)地進行現(xian)場聯合驗收并辦理虛擬(ni)入出庫，即(ji)提(ti)高了(le)運送(song)效率又節(jie)余了(le)大(da)量(liang)(liang)的(de)周轉時間和倒運成本。境外(wai)項(xiang)目在(zai)保證(zheng)公司統購物(wu)資和合理物(wu)資庫存量(liang)(liang)的(de)基礎上，在(zai)質(zhi)量(liang)(liang)保證(zheng)的(de)前提(ti)下(xia)(xia)，逐(zhu)步加大(da)直(zhi)達(da)料的(de)比例(li)。業(ye)務員(yuan)在(zai)給廠家(jia)下(xia)(xia)達(da)訂單時即(ji)可(ke)將(jiang)(jiang)包裝要求(qiu)和運裝要求(qiu)等一次性詳細的(de)規范(fan)下(xia)(xia)達(da)，具備發運條(tiao)件(jian)后(hou)即(ji)可(ke)直(zhi)接(jie)將(jiang)(jiang)貨(huo)物(wu)運抵提(ti)前確(que)定好的(de)貨(huo)代堆
4.8利(li)用信息化(hua)，搭建國際貿易電子(zi)商務平臺
4.8.1完善(shan)物資編(bian)碼管理公司組織人(ren)員按照“唯(wei)一(yi)(yi)和通(tong)用(yong)”的(de)(de)原(yuan)則，對公司生產作業涉及的(de)(de)各種(zhong)物資，進行統一(yi)(yi)編(bian)碼，規范(fan)物資中外文名稱(cheng)，大大減(jian)少(shao)了由于名稱(cheng)不一(yi)(yi)致而造(zao)成編(bian)碼不準確或一(yi)(yi)物多(duo)碼的(de)(de)情況(kuang)。
4.8.2強化信(xin)息系(xi)統管理信(xin)息化推廣在物資(zi)計劃(hua)及(ji)采(cai)購環(huan)節中(zhong)獲(huo)取了以(yi)下良好的效果：
（1）物(wu)資(zi)(zi)需求信息的采(cai)集、處理、傳輸、存儲需經過多種傳遞路(lu)徑和(he)審批手(shou)續(xu)，實(shi)現(xian)了(le)(le)實(shi)時記錄，便于信息使(shi)用部門及(ji)時掌握(wo)物(wu)資(zi)(zi)計劃完成的時效性，避免(mian)了(le)(le)信息傳遞過程的不(bu)及(ji)時、不(bu)準確，提高了(le)(le)管理和(he)決(jue)策水平。
（2）充分實現信(xin)息(xi)共享，解決了各(ge)部門(men)(men)的信(xin)息(xi)采集和(he)處(chu)理后只能(neng)存儲(chu)在本部門(men)(men)的問題，沖破了“信(xin)息(xi)孤島”現象。
（3）實現了(le)(le)物流(liu)管理信(xin)息系統(tong)與(yu)會計核算系統(tong)的(de)無(wu)縫對接，提高了(le)(le)會計核算的(de)準確性(xing)、及時性(xing)，簡化(hua)了(le)(le)單據傳遞及會計核算流(liu)程。
4.9國際化物流供應體系的建(jian)立
公司(si)(si)在(zai)境外建立了(le)兩個子(zi)公司(si)(si)，全球物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)供(gong)應體(ti)系已初具規模。在(zai)此(ci)基(ji)礎上，公司(si)(si)計劃在(zai)全球其他合(he)適的(de)(de)地(di)區增設3-5處境外物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)采(cai)購供(gong)應基(ji)地(di)，實現物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)的(de)(de)當地(di)采(cai)購，就(jiu)近供(gong)應，以降(jiang)低物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)成(cheng)(cheng)本。借(jie)鑒國(guo)際(ji)成(cheng)(cheng)熟企業經驗，制定(ding)規范(fan)的(de)(de)物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)基(ji)地(di)管(guan)理(li)標(biao)準，保證(zheng)了(le)公司(si)(si)國(guo)際(ji)化物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)管(guan)理(li)體(ti)系的(de)(de)高起點(dian)、高標(biao)準，較好地(di)實現了(le)保障供(gong)應、規范(fan)管(guan)理(li)、提(ti)高效(xiao)益(yi)的(de)(de)目的(de)(de)。依(yi)據經濟效(xiao)益(yi)原則，明確各(ge)境外物(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)(liu)基(ji)地(di)的(de)(de)物(wu)(wu)資采(cai)購供(gong)應目錄，規定(ding)并規范(fan)了(le)各(ge)業務部門和(he)單位(wei)的(de)(de)業務范(fan)圍。
4.10發展(zhan)GW自主品牌(pai)，搭建(jian)國(guo)際貿(mao)易(yi)電子商務平臺
國(guo)際(ji)(ji)(ji)貿易(yi)的(de)增長帶動國(guo)際(ji)(ji)(ji)物流，國(guo)際(ji)(ji)(ji)物流的(de)順暢促進(jin)國(guo)際(ji)(ji)(ji)貿易(yi)，兩者相(xiang)(xiang)輔(fu)相(xiang)(xiang)成地發(fa)展(zhan)。GW國(guo)內業務(wu)(wu)分布在23個省(sheng)市自治區，國(guo)際(ji)(ji)(ji)業務(wu)(wu)遍及20多個國(guo)家和地區，建(jian)立GW自主(zhu)品牌(pai)，搭建(jian)國(guo)際(ji)(ji)(ji)貿易(yi)電子商務(wu)(wu)平(ping)臺和實體展(zhan)示平(ping)臺將大大拉動公(gong)司國(guo)際(ji)(ji)(ji)物流系統的(de)快速發(fa)展(zhan)。國(guo)際(ji)(ji)(ji)貿易(yi)業務(wu)(wu)既是日常生產(chan)物資保障的(de)補充(chong)，也是公(gong)司利(li)潤新的(de)增長點。
5、結語
外協采購部工作計劃2
傳統(tong)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理模式過(guo)去(qu)長期存在于鋼鐵企(qi)業(ye)，不管(guan)企(qi)業(ye)所處地域，是(shi)內(nei)陸還是(shi)沿(yan)(yan)江沿(yan)(yan)海，基(ji)本大同(tong)小異(yi)。經(jing)過(guo)這(zhe)十多年來的(de)發展(zhan)，大多企(qi)業(ye)已經(jing)打破(po)了舊的(de)格局。追求物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)運行(xing)合理、高效、成(cheng)本最低(di)，是(shi)企(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)方(fang)向。歸納起來，國內(nei)鋼企(qi)現行(xing)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理模式無外乎有物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)控中(zhong)(zhong)心、物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)公司和管(guan)控中(zhong)(zhong)心＋物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)公司三種，其宗旨都是(shi)通過(guo)整合歸并實現了內(nei)外部物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)的(de)集(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)理。
1）管控(kong)中心模式
在(zai)公司層面設置管(guan)控中(zhong)心(xin)，隸屬于(yu)生產部(bu)(bu)或制造部(bu)(bu)。集采購(gou)物流、銷售物流和內部(bu)(bu)物流職能于(yu)一身(shen)。此種方(fang)式利于(yu)物流與生產的協(xie)調(diao)，可在(zai)確保生產的情況下(xia)，以(yi)最經濟(ji)的方(fang)式組織物流活動(dong)。如南(nan)鋼就是采用這種運行方(fang)式。
2）物流公司模(mo)式
也(ye)就是通(tong)常所說的(de)管(guan)干(gan)合一(yi)，管(guan)理和操(cao)作實現(xian)高(gao)度(du)集(ji)中，公(gong)司(si)(si)內部(bu)(bu)一(yi)切(qie)物(wu)流(liu)(liu)活動都在物(wu)流(liu)(liu)公(gong)司(si)(si)框架(jia)下運行，這種方式(shi)有(you)利于公(gong)司(si)(si)整體物(wu)流(liu)(liu)優(you)化和成本的(de)降低，但與生(sheng)產(chan)單元(yuan)的(de)銜接(jie)仍(reng)然需(xu)要生(sheng)產(chan)部(bu)(bu)承擔，對充分利用各生(sheng)產(chan)廠的(de)物(wu)流(liu)(liu)資源(yuan)缺乏力(li)度(du)，例如唐(tang)鋼模式(shi)。
3）管(guan)控中心(xin)＋物流(liu)公司模式
綜合前兩種方式派生(sheng)出的(de)管(guan)干分設模式，公司層(ceng)面設置(zhi)管(guan)控中心為管(guan)理層(ceng)，各二級物流(liu)單(dan)位歸并成物流(liu)公司為操作層(ceng)。
2公司物流管理體系的構建(jian)
上述3種模式雖然都實(shi)現了物流的(de)集中管理，但仍有局(ju)部不同。究竟以哪(na)種方式運行為優，仁者(zhe)見(jian)仁，智者(zhe)見(jian)智，企業根據自己的(de)具體情況而定。筆者(zhe)通(tong)過分析提(ti)出如下觀(guan)點：
1）逐步推進汽車(che)運輸(shu)市場化
縱觀現(xian)在(zai)各鋼(gang)企(qi)，似乎已經沒(mei)有屬于(yu)體(ti)制(zhi)內(nei)的(de)汽(qi)運(yun)(yun)公司(si)，大(da)多(duo)數已經改制(zhi)面向社會。由于(yu)內(nei)部車(che)隊的(de)存(cun)(cun)在(zai)，花費較(jiao)高成本(ben)，束縛(fu)了汽(qi)運(yun)(yun)價格(ge)的(de)市(shi)場(chang)(chang)行(xing)為，社會車(che)輛價格(ge)也(ye)無法完全(quan)比(bi)照市(shi)場(chang)(chang)操作。內(nei)部汽(qi)運(yun)(yun)隊伍(wu)的(de)存(cun)(cun)在(zai)，很(hen)大(da)程度上(shang)處于(yu)“被(bei)保護”狀態，因此，企(qi)業(ye)要在(zai)汽(qi)運(yun)(yun)物流(liu)上(shang)實(shi)(shi)現(xian)降(jiang)(jiang)本(ben)突(tu)破，首先要對價格(ge)實(shi)(shi)行(xing)市(shi)場(chang)(chang)運(yun)(yun)作，梳理(li)各條(tiao)運(yun)(yun)輸線(xian)，在(zai)判定實(shi)(shi)際工(gong)(gong)作量的(de)基礎上(shang)進行(xing)招標，這(zhe)項工(gong)(gong)作很(hen)繁雜，矛盾也(ye)比(bi)較(jiao)突(tu)出，但如(ru)果(guo)成功，將(jiang)會給企(qi)業(ye)帶來很(hen)大(da)效益。一般1000～20xx萬(wan)t規模企(qi)業(ye)，年汽(qi)運(yun)(yun)成本(ben)在(zai)2～3億元，預計有3000～5000萬(wan)降(jiang)(jiang)本(ben)空間，甚至更高。
2）物(wu)流集中管理模(mo)式(shi)探(tan)討
方(fang)案(an)一(yi)：成(cheng)立(li)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)控中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)。將(jiang)采(cai)購物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)國(guo)內(nei)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)、銷售公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)產(chan)(chan)成(cheng)品(pin)發(fa)(fa)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)、鐵(tie)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)、汽運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)以及(ji)(ji)生(sheng)產(chan)(chan)制造(zao)(zao)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理(li)(li)(li)相(xiang)關職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)歸并，成(cheng)立(li)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)控中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)，設在生(sheng)產(chan)(chan)制造(zao)(zao)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)。下(xia)設水(shui)(shui)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)、運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)、產(chan)(chan)成(cheng)品(pin)發(fa)(fa)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)、物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)計(ji)(ji)劃部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)和結算中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)5個科室。管(guan)控中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)主任為生(sheng)產(chan)(chan)制造(zao)(zao)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)副(fu)職(zhi)(zhi)領導(dao)。對(dui)于像(xiang)寶(bao)鋼、沙鋼、馬鋼及(ji)(ji)武鋼這樣(yang)的(de)(de)水(shui)(shui)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)比例較大的(de)(de)企業，應設置(zhi)(zhi)水(shui)(shui)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)，負(fu)責(ze)進口原(yuan)料(liao)(liao)國(guo)內(nei)段的(de)(de)業務(wu)(wu)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)。運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)承擔鐵(tie)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)、汽運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)，并負(fu)責(ze)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)廠區所有行(xing)駛車輛的(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)，包(bao)括采(cai)購送貨、銷售外(wai)發(fa)(fa)、內(nei)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)勞務(wu)(wu)包(bao)含的(de)(de)車輛。產(chan)(chan)成(cheng)品(pin)發(fa)(fa)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)承擔產(chan)(chan)成(cheng)品(pin)外(wai)發(fa)(fa)業務(wu)(wu)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)。物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)計(ji)(ji)劃部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)負(fu)責(ze)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)計(ji)(ji)劃的(de)(de)的(de)(de)制定(ding)、跟蹤(zong)和考核。結算中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)負(fu)責(ze)票據核對(dui)和商務(wu)(wu)結算等(deng)業務(wu)(wu)。方(fang)案(an)二：成(cheng)立(li)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)（中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)）。將(jiang)企業物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)單(dan)位如倉儲配送、鐵(tie)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)以及(ji)(ji)其他相(xiang)關部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理(li)(li)(li)和業務(wu)(wu)單(dan)元集中(zhong)(zhong)整合成(cheng)立(li)物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)鐵(tie)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)負(fu)責(ze)執(zhi)行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)下(xia)達(da)的(de)(de)鐵(tie)路運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)計(ji)(ji)劃和固定(ding)保(bao)產(chan)(chan)任務(wu)(wu)。原(yuan)燃輔料(liao)(liao)儲運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)負(fu)責(ze)水(shui)(shui)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)到貨的(de)(de)卸載(zai)，執(zhi)行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)下(xia)達(da)的(de)(de)靠泊卸載(zai)計(ji)(ji)劃，執(zhi)行(xing)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)下(xia)達(da)的(de)(de)料(liao)(liao)場堆積計(ji)(ji)劃。負(fu)責(ze)外(wai)購煤、焦、合金及(ji)(ji)其他輔料(liao)(liao)的(de)(de)卸貨和配送工作(zuo)，執(zhi)行(xing)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)下(xia)達(da)的(de)(de)計(ji)(ji)劃和相(xiang)關保(bao)產(chan)(chan)工作(zuo)。物(wu)(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)設置(zhi)(zhi)相(xiang)應管(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)門負(fu)責(ze)各項(xiang)業務(wu)(wu)的(de)(de)計(ji)(ji)劃、管(guan)理(li)(li)(li)與實施。
a．生(sheng)產技(ji)術(shu)部(bu)日(ri)常生(sheng)產調度、督促執(zhi)行(xing)計(ji)劃部(bu)制(zhi)定(ding)的(de)各項(xiang)物(wu)流(liu)計(ji)劃，負責(ze)日(ri)常生(sheng)產中的(de)技(ji)術(shu)質量問題(ti)。生(sheng)產技(ji)術(shu)部(bu)應設置(zhi)總調度室(shi)，負責(ze)三班作業跟蹤。
b．物(wu)流計劃(hua)(hua)部(bu)按照公司采(cai)購計劃(hua)(hua)制定(ding)外(wai)部(bu)到達物(wu)流計劃(hua)(hua)、卸車、卸船計劃(hua)(hua)、內部(bu)配送計劃(hua)(hua)等。
c．運輸管(guan)(guan)理部負責(ze)鐵運、汽(qi)運管(guan)(guan)理，包括與(yu)路局協調工作和內部汽(qi)運保產管(guan)(guan)理，負責(ze)鐵運、汽(qi)運之(zhi)間的優化整合。
d．水運部(bu)負責國內水運物流組(zu)織和國內港口貨物管理。
e．產成(cheng)品外運部負責鋼材、水渣等其(qi)他成(cheng)品半成(cheng)品的外發組(zu)織。
f．財(cai)(cai)務部負責財(cai)(cai)務結算工作。
g．設備部負責(ze)設備保障、大中修管理工作。
3）方案分析
成立物(wu)流高度(du)集中統一(yi)的物(wu)流公司，可以提高物(wu)流資源的整體(ti)利(li)用效率，對內部物(wu)流優化提供了體(ti)制保(bao)障，有(you)利(li)于物(wu)流成本的降(jiang)低(di)。但仍(reng)然存(cun)在著與生(sheng)產單(dan)元、采購(gou)和銷售之間的銜接問題，具(ju)體(ti)分析如(ru)下：
a．采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)與(yu)物(wu)流(liu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)之間(jian)的(de)(de)關系。庫(ku)存因素，采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)是否考慮現有庫(ku)存，還是只考慮生產消耗？如果采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)結合了庫(ku)存，物(wu)流(liu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)只需(xu)對(dui)采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)進(jin)行物(wu)流(liu)方式分解和時間(jian)節點上的(de)(de)編排；如果采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)不(bu)考慮庫(ku)存，物(wu)流(liu)公司(si)就必須(xu)按照(zhao)庫(ku)存管理(li)的(de)(de)要(yao)求(qiu)來(lai)編排物(wu)流(liu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)，而(er)采(cai)購(gou)部門就必須(xu)按物(wu)流(liu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)去組織(zhi)國內采(cai)購(gou)和進(jin)口(kou)礦的(de)(de)一程(cheng)到達(da)。這之間(jian)的(de)(de)矛盾需(xu)要(yao)公司(si)層面予以協調。
b．與各生產(chan)單位之間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)流(liu)銜接。除去物(wu)流(liu)中(zhong)心掌握的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)流(liu)資(zi)源，因生產(chan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需要(yao)各單位仍然(ran)擁有一(yi)部分物(wu)流(liu)設施，比(bi)如鐵廠(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)煤場(chang)、焦化煤場(chang)、電(dian)廠(chang)煤場(chang)和各鋼廠(chang)輔料庫(ku)等。按照物(wu)流(liu)直(zhi)供(gong)為(wei)(wei)先的(de)(de)(de)(de)(de)(de).組織原則，對于到達的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原燃料，應(ying)最大限度地(di)發(fa)揮生產(chan)廠(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)源，如果直(zhi)供(gong)和庫(ku)供(gong)采取不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)標(biao)準，作(zuo)為(wei)(wei)物(wu)流(liu)公司勢必優先考慮庫(ku)供(gong)；如果采用(yong)相(xiang)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)標(biao)準，生產(chan)廠(chang)對于直(zhi)供(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)積極性難以發(fa)揮，特別(bie)是(shi)集中(zhong)到達時，這樣就(jiu)會導致(zhi)二次倒運(yun)量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)增加。雖(sui)然(ran)可以通(tong)過建(jian)立配套(tao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)考核機制來約束雙方行(xing)為(wei)(wei)，但(dan)仍然(ran)需要(yao)公司進行(xing)協調工作(zuo)。
c．卸(xie)車管(guan)理職能問題。物流(liu)公司(si)與各(ge)卸(xie)貨(huo)(huo)單(dan)位同屬于二級單(dan)位，鐵廠、鋼(gang)廠的卸(xie)貨(huo)(huo)工作很大程度(du)上(shang)依然(ran)依托生產制造部來進行協調(diao)、督促(cu)，整合后不(bu)能改變現有卸(xie)貨(huo)(huo)管(guan)理現狀，因此生產制造部仍然(ran)需要有協調(diao)生產與物流(liu)關(guan)系的機構，而該機構在(zai)協調(diao)過程中(zhong)很大程度(du)上(shang)更側重于保產。
d．內(nei)部(bu)費用問題。各(ge)生(sheng)產(chan)廠和物流中心依然會在費用測(ce)算(suan)階段，盡可能將費用測(ce)算(suan)的高(gao)一些(xie)，生(sheng)產(chan)廠為降(jiang)本(ben)提供空(kong)間，而物流中心則希(xi)望(wang)獲(huo)得較(jiao)高(gao)收(shou)入提高(gao)利潤(run)水平。這又(you)會引起實際結(jie)算(suan)中的矛盾(dun)。因(yin)此要研究建立(li)生(sheng)產(chan)廠和物流公司之(zhi)間較(jiao)為科學的考核方法，而不宜單純(chun)對物流公司考核利潤(run)。
4）實行(xing)公司層面(mian)物流(liu)管(guan)控模(mo)式
鑒(jian)于(yu)以上(shang)問題，即(ji)使物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)成立，對內(nei)部物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)優化和(he)降低成本提供了體制上(shang)的(de)(de)(de)保障，但仍然需要公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)來(lai)協調物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)與(yu)(yu)生產單位、物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)與(yu)(yu)采購、物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)與(yu)(yu)銷售(shou)之(zhi)間的(de)(de)(de)關系，依然需要公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)對卸貨工作的(de)(de)(de)干預。因此，筆者認為物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)整(zheng)合(he)先實行公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)層面的(de)(de)(de)統一管(guan)控(kong)、即(ji)成立物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)管(guan)控(kong)中心(xin)，待運行成熟后再考慮成立物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)，或者實行管(guan)控(kong)中心(xin)與(yu)(yu)物(wu)(wu)(wu)(wu)流(liu)公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)結合(he)的(de)(de)(de)方(fang)式運作。這也(ye)符合(he)扁平化管(guan)理的(de)(de)(de)原則：無論是哪種方(fang)式，都要采取循序(xu)漸進的(de)(de)(de)方(fang)法進行，逐步將各個部門中的(de)(de)(de)相關業務整(zheng)合(he)，避免出現大的(de)(de)(de)波動而影響生產秩序(xu)。
外協采購部工作計劃3
一、活動簡介
主題：轉(zhuan)思想、建框架(jia)、理庫(ku)房、經營理念促生(sheng)產。
簡介(jie)：以(yi)生(sheng)產(chan)管理(li)工作中存在的一(yi)些問(wen)題為突破重點(dian)，成立黨員模范崗，采(cai)(cai)購部以(yi)生(sheng)產(chan)管理(li)過程的計劃(hua)、采(cai)(cai)購、物資(zi)管理(li)工作為活動主體(ti)，構建高(gao)效、廉潔的內控(kong)體(ti)系(xi)，引導廣大(da)員工立足本職(zhi)創先爭(zheng)優。
二、組織機構
成立(li)以支(zhi)部書記郝秀(xiu)峰為(wei)組長(chang)，支(zhi)委會(hui)為(wei)執行機構，所有17名黨(dang)員(yuan)(yuan)全員(yuan)(yuan)參與的組織結構，同時(shi)積(ji)極讓發展對象、積(ji)極分子、入黨(dang)申請人也參與進來。整個機構將加強(qiang)對活(huo)動(dong)的謀劃、組織、落實，做到(dao)認識到(dao)位(wei)、措施到(dao)位(wei)、工作(zuo)到(dao)位(wei)。
三、活動內容
1.活動主要思路。
轉變理念(nian)，將(jiang)生(sheng)產工作由訂(ding)單生(sheng)產模式(shi)(shi)轉為(wei)計劃管控模式(shi)(shi)；建立框采(cai)體系，控制采(cai)購風險，降(jiang)低采(cai)購成(cheng)本(ben)；深化(hua)ERP應用，清查庫房物資，提高物資流(liu)動速度，實現降(jiang)本(ben)增(zeng)效。
2.擬(ni)開展的`一些具(ju)體活動。
1)強管理：轉變理念，科學(xue)計(ji)劃，由訂單生產模(mo)式轉為計(ji)劃管控(kong)模(mo)式。
轉(zhuan)變生產理(li)(li)念，加強計劃(hua)科學性，統計20xx年、20xx年合同設備(bei)的出貨量(liang)、庫存量(liang)、在單(dan)量(liang)以及當(dang)前預(yu)投量(liang)，考(kao)慮20xx年市場營(ying)銷預(yu)期，科學、合理(li)(li)地完(wan)成20xx年預(yu)投計劃(hua)。
全面(mian)實時跟(gen)(gen)蹤(zong)項目生(sheng)產(chan)的進(jin)度計(ji)劃(hua)，從合同(tong)設(she)備提出、合同(tong)設(she)備審(shen)查、計(ji)劃(hua)下達、設(she)備采購、裝配(pei)齊套、物資(zi)入庫、設(she)備領料、項目發(fa)貨全面(mian)跟(gen)(gen)蹤(zong)，對生(sheng)產(chan)管(guan)理部內部流程進(jin)行跟(gen)(gen)蹤(zong)，促使管(guan)理水平(ping)逐步(bu)提高。
活動成果：完成20xx年預投計劃(hua)；項目(mu)生產計劃(hua)跟蹤表。
2)控(kong)(kong)風(feng)險：建(jian)立框架(jia)采購體系，控(kong)(kong)制采購風(feng)險。
建(jian)立(li)框架采(cai)(cai)購體系(xi)。對大額采(cai)(cai)購逐步建(jian)立(li)框架采(cai)(cai)購體系(xi)的管理模式，與(yu)供應商建(jian)立(li)長期合作的共贏關系(xi)，以(yi)(yi)長期、穩定的采(cai)(cai)購量獲得(de)更好的價(jia)格和服務，避免產品質量和價(jia)格的波動，同時可以(yi)(yi)減少設備多次詢價(jia)，減小采(cai)(cai)購工作量。
控制采購(gou)(gou)風險。建立(li)適應(ying)規模經營的框架采購(gou)(gou)體系規范流(liu)程，加(jia)強(qiang)監督(du)，以公平、公正、公開(kai)的思(si)想(xiang)嚴把采購(gou)(gou)關,為研發和工程提供(gong)更好(hao)的支撐；對采購(gou)(gou)合同進行(xing)梳理，加(jia)快采購(gou)(gou)進度。
活動成果：建立大額(e)采購(gou)的框架(jia)采購(gou)體(ti)系和流程(cheng)。
3)增效益：降低(di)采購成本，清(qing)查庫房物(wu)資，提高物(wu)流速度，實現降本增效。
降(jiang)低采購(gou)成本。通過框(kuang)架協議和多(duo)(duo)家(jia)比價，拓展供應商渠道，逐步(bu)打破(po)部分廠(chang)家(jia)的設備(bei)壟斷格局，讓越來越多(duo)(duo)的設備(bei)采購(gou)破(po)冰，逐步(bu)降(jiang)低采購(gou)成本。
完善、深(shen)化(hua)ERP應用，全(quan)面清查庫存物資(zi)，梳理物料，對自產設備進行齊套，摸清家底(di)；通(tong)過科學(xue)計劃，合理采(cai)購，加快庫房物資(zi)流動(dong)速度，提(ti)高(gao)資(zi)金周轉率(lv)，實現降本增效。
活動(dong)成果：降低采購成本(ben)可達20xx萬元；清理庫房(fang)呆滯物資，盤活資產100萬元，共產生經濟效益2100萬元。
2.采取的主要措施。
1)定期檢查：根據活動方案，每半月(yue)進行一(yi)次檢查，推(tui)進活動有(you)序(xu)開展。每月(yue)進行一(yi)次階(jie)(jie)段性的工(gong)作(zuo)總結，分析前一(yi)階(jie)(jie)段的工(gong)作(zuo)成效(xiao)，查看管理(li)是(shi)(shi)否(fou)到位，風險點是(shi)(shi)否(fou)得(de)到控制，效(xiao)益是(shi)(shi)否(fou)得(de)到提升，黨員所(suo)起的作(zuo)用是(shi)(shi)否(fou)顯著等(deng)。
2)黨(dang)員示(shi)(shi)范崗(gang)：工(gong)作(zuo)計(ji)劃開(kai)展黨(dang)員示(shi)(shi)范崗(gang)活動，在黨(dang)員中充分發揮示(shi)(shi)范崗(gang)的表率和引領作(zuo)用，積極創先爭優；黨(dang)員示(shi)(shi)范崗(gang)需掛牌辦公(gong)，支(zhi)部優秀(xiu)黨(dang)員在黨(dang)員示(shi)(shi)范崗(gang)中產生。
四、實施節點
活動實施節點及(ji)時間進度如下：
序號活動(dong)內(nei)容完(wan)成時間(jian)
1完成20xx年預投計劃20xx.12
2項目生產計劃跟蹤表20xx.2
3大(da)額采購(gou)框架(jia)體系(xi)及流程(cheng)建(jian)立20xx.5
4降低(di)采(cai)購成本活動20xx.5
5清理庫房、盤活物(wu)資20xx.12
外協采購部工作計劃4
為適(shi)應(ying)xx年經營管理模式，保證(zheng)產(chan)供銷作業計劃(hua)編制的合理性(xing)、有效性(xing)和及時(shi)性(xing)，特制定本規(gui)定。
一、計劃分類
1、按(an)計劃性質(zhi)分
新品(pin)開發計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、銷(xiao)售計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、成品(pin)入庫計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、蘭坯(pi)產(chan)品(pin)入庫計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、工藝(yi)外(wai)協小(xiao)件(jian)入庫計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、白坯(pi)產(chan)品(pin)入庫計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、自制小(xiao)件(jian)入庫計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、物(wu)資領用計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、物(wu)資采購計(ji)(ji)劃(hua)(hua)
2、按時間分
月度生產(chan)計劃(hua)(hua)：是全(quan)(quan)月總(zong)量計劃(hua)(hua)，廣本(ben)(ben)汽(qi)車部品、嘉本(ben)(ben)田、建雅馬哈產(chan)品下(xia)達(da)全(quan)(quan)月總(zong)量計劃(hua)(hua)，其余產(chan)品只對每周總(zong)量作大致安排。
周生產計(ji)劃(hua)：對月計(ji)劃(hua)總量進行分解，對本周的(de)日生產進度(du)進行安(an)排(pai)。
調(diao)整計(ji)(ji)劃(hua)(hua)：對月(yue)生產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)量進行(xing)增減、對周計(ji)(ji)劃(hua)(hua)進度進行(xing)移(yi)延、對未列(lie)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)品種進行(xing)追加的調(diao)整安排。
二、計劃編制程序
見(jian)《產供(gong)銷作業計劃編制程(cheng)序圖》。
三、計劃保證措施
（一）、采購周期(qi)及生產周期(qi)
1．采購(gou)部在接(jie)物資領用計劃后，隨(sui)時保證(zheng)主體材料和管(guan)子材料的供應(ying)(ying)，8小時以(yi)內(nei)保證(zheng)排氣管(guan)上(shang)的附(fu)件供應(ying)(ying)，24小時內(nei)保證(zheng)其他(ta)外購(gou)件供應(ying)(ying)，3天內(nei)保證(zheng)紙箱供應(ying)(ying)。
2．生產周(zhou)(zhou)期(qi)共96小(xiao)時(shi)(shi)，其中白坯(pi)生產作(zuo)(zuo)業周(zhou)(zhou)期(qi)為(wei)(wei)55小(xiao)時(shi)(shi)；蘭坯(pi)生產作(zuo)(zuo)業周(zhou)(zhou)期(qi)為(wei)(wei)30小(xiao)時(shi)(shi)；裝(zhuang)配工(gong)段作(zuo)(zuo)業周(zhou)(zhou)期(qi)為(wei)(wei)11小(xiao)時(shi)(shi)。
（二(er)）、生產能力
1．計調中心(xin)和制造部協商擬(ni)定單品種最(zui)大(da)日(ri)(ri)產(chan)量、系列產(chan)品最(zui)大(da)日(ri)(ri)產(chan)量，及(ji)關(guan)鍵(jian)工序(xu)和瓶頸工序(xu)最(zui)大(da)生產(chan)能力，作為階段(duan)性的作業指南。
2．周生(sheng)產(chan)計(ji)劃必須滿(man)足單日(ri)計(ji)劃總量(liang)不超過5500件（包括嘉本(ben)產(chan)品，但不包括小件），周計(ji)劃總量(liang)不超過35000件的總原則（周日(ri)平均計(ji)劃量(liang)5000件，星(xing)期天(tian)計(ji)劃量(liang)不超過3000件）
3．調整計(ji)(ji)劃必須滿足單日計(ji)(ji)劃總量不超(chao)過5500件的原則(ze)。
（三）白坯入庫(ku)時間的規(gui)定
白(bai)坯庫正常上班時間為早上8：00至(zhi)晚上2：00，遇特(te)殊情況需延長時間由(you)制造部書面通知(zhi)倉(cang)儲(chu)部。
四、計劃編制規定
1．月度生產計劃
a、銷售開發科根(gen)據市場需求情況(kuang)編制月度新品開發計劃；
b、銷(xiao)售科根據市場需求情況編制廣本(ben)汽車部(bu)品(pin)、嘉本(ben)田(tian)產(chan)品(pin)、建雅馬(ma)哈產(chan)品(pin)月度銷(xiao)售計劃；
c、計(ji)劃(hua)(hua)(hua)調度中心(xin)根據月度銷售計(ji)劃(hua)(hua)(hua)，綜合考慮(lv)成(cheng)品(pin)庫(ku)結存情況，編制廣本汽(qi)車部品(pin)、嘉本田、建雅(ya)馬哈(ha)產品(pin)的成(cheng)品(pin)入庫(ku)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)、白(bai)坯產品(pin)入庫(ku)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)、紙箱及裝配小(xiao)件領用(yong)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)；
d、計(ji)(ji)劃(hua)調(diao)度中(zhong)心根據市場需求情況(kuang)，綜(zong)合考慮公司經(jing)營目標(biao)編制白坯(pi)生產(chan)預投計(ji)(ji)劃(hua)；
e、采(cai)購(gou)部根(gen)據白坯產品入庫計劃(hua)、預投計劃(hua)、紙箱(xiang)及裝配(pei)小件(jian)領用(yong)計劃(hua)，綜合考慮(lv)物(wu)資結存，編制物(wu)資采(cai)購(gou)計劃(hua)。
白坯產品入庫計(ji)劃(hua)和預投計(ji)劃(hua)于每月25日下(xia)午(wu)3：00時交制(zhi)造(zao)部(bu)和采購(gou)部(bu)，制(zhi)造(zao)部(bu)據(ju)以編制(zhi)物(wu)資(zi)領用(yong)計(ji)劃(hua)，制(zhi)造(zao)部(bu)將物(wu)資(zi)領用(yong)計(ji)劃(hua)于25日下(xia)午(wu)4：30交采購(gou)部(bu)，據(ju)以編制(zhi)物(wu)資(zi)采購(gou)計(ji)劃(hua)。
2．周生產計劃
周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)生(sheng)產(chan)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)期為次周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)二至(zhi)(zhi)次次周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)一。在編(bian)制(zhi)(zhi)周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)時，對本周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)四(si)至(zhi)(zhi)次周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)二的生(sheng)產(chan)情況視同按計(ji)(ji)(ji)劃(hua)100％的完(wan)成，按市(shi)場需求和成品在庫情況下達(da)下周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)。計(ji)(ji)(ji)調中(zhong)心(xin)于每周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)四(si)下午3：00將白(bai)坯產(chan)品入(ru)庫計(ji)(ji)(ji)劃(hua)和自制(zhi)(zhi)小件入(ru)庫計(ji)(ji)(ji)劃(hua)傳(chuan)遞(di)至(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)造(zao)部(bu)和采購部(bu)，將紙(zhi)箱及裝配小件領用計(ji)(ji)(ji)劃(hua)傳(chuan)遞(di)至(zhi)(zhi)采購部(bu)；制(zhi)(zhi)造(zao)部(bu)據以編(bian)制(zhi)(zhi)物資領用計(ji)(ji)(ji)劃(hua)，制(zhi)(zhi)造(zao)部(bu)將物資領用計(ji)(ji)(ji)劃(hua)于每周(zhou)(zhou)(zhou)(zhou)四(si)下午4：30交(jiao)采購部(bu)；采購部(bu)根據物資領用計(ji)(ji)(ji)劃(hua)編(bian)制(zhi)(zhi)物資采購計(ji)(ji)(ji)劃(hua)。
每周六下午(wu)3：00時由計(ji)調(diao)中(zhong)心、制造部、采(cai)購(gou)部在銷售公(gong)司會議室對(dui)已的下周計(ji)劃進(jin)行協(xie)調(diao)。 1
3．調(diao)整計(ji)劃(hua)，由計(ji)劃(hua)調(diao)度中(zhong)心隨(sui)時(shi)據實際情況（品(pin)種增(zeng)減(jian)，數量(liang)增(zeng)減(jian)，進度移延等）編(bian)制(zhi)后交制(zhi)造部，調(diao)整計(ji)劃(hua)同時(shi)體(ti)現總量(liang)和日(ri)進度要(yao)求(qiu)。當日(ri)調(diao)整計(ji)劃(hua)應在當日(ri)下午(wu)4：00時(shi)前(qian)交制(zhi)造部，4：00時(shi)后下達(da)的調(diao)整計(ji)劃(hua)作(zuo)次日(ri)計(ji)劃(hua)。
五、計劃的有效期
1．公(gong)(gong)司有效計(ji)(ji)劃(hua)為(wei)(wei)周計(ji)(ji)劃(hua)和追加計(ji)(ji)劃(hua)，月度計(ji)(ji)劃(hua)僅作為(wei)(wei)制造(zao)部和采購部作生產準備的(de)(de)參考(kao)資料，不(bu)作為(wei)(wei)入庫數量的(de)(de)考(kao)核依據，但*合資公(gong)(gong)司、建雅馬(ma)哈和嘉(jia)本田(tian)公(gong)(gong)司的(de)(de)月度計(ji)(ji)劃(hua)，仍為(wei)(wei)有效計(ji)(ji)劃(hua)，并按月度計(ji)(ji)劃(hua)執行和考(kao)核。（由于周轉箱差缺(que)，對雅閣產品按銷售進(jin)度進(jin)行考(kao)核）
2．周(zhou)(zhou)計(ji)劃(hua)有效性規定：當(dang)日(ri)內未完(wan)計(ji)劃(hua)量在(zai)本周(zhou)(zhou)內完(wan)成(cheng)或在(zai)計(ji)劃(hua)期截止(zhi)日(ri)之(zhi)后(hou)兩天內（即次周(zhou)(zhou)三(san)17：30時(shi)前）完(wan)成(cheng)均(jun)為有效計(ji)劃(hua)，允許按正常計(ji)劃(hua)產品(pin)辦理入庫(ku)。但是，計(ji)劃(hua)完(wan)成(cheng)率考核仍然按當(dang)日(ri)完(wan)成(cheng)情況執行。
3．追加計(ji)劃(hua)的`有(you)效(xiao)性按其入(ru)庫時間在哪一周(zhou)來(lai)確定(ding)其考核和有(you)效(xiao)性按那一周(zhou)的周(zhou)計(ji)劃(hua)執行。
六、調減計劃規定
1．無銷(xiao)售市(shi)場的計(ji)劃無條件(jian)取(qu)消(xiao)。取(qu)消(xiao)計(ji)劃應由計(ji)調(diao)中(zhong)心(xin)書面通(tong)知制造部和采購部。
2．取(qu)消(xiao)后的(de)損失及資金占用的(de)責(ze)任劃分：按55小(xiao)時(shi)界定(ding)原則，即(ji)允許白(bai)坯入庫時(shi)間后55小(xiao)時(shi)以(yi)內的(de)算銷(xiao)售開發公司(si)責(ze)任，55小(xiao)時(shi)以(yi)后的(de)制(zhi)造(zao)部(bu)責(ze)任，若制(zhi)造(zao)部(bu)能分清屬(shu)于采購部(bu)責(ze)任，由采購部(bu)承擔。
3．取消計劃的(de)處置(zhi)規(gui)定
a、倉儲部(bu)接銷(xiao)售部(bu)門的調減計劃時(shi)，檢查(cha)減計劃物(wu)資的入(ru)庫情況（白坯），按55小時(shi)原則界(jie)定責任，傳遞書面資料告(gao)知銷(xiao)售開(kai)發公(gong)司、制造部(bu)，同時(shi)作臺帳記錄。
b制造(zao)部接減計劃時(shi)，按(an)(an)55小時(shi)原則界定(ding)(ding)責任，通知(zhi)質管(guan)部和計調(diao)中心(xin)對已投入(ru)物資作判(pan)定(ding)(ding)，按(an)(an)損失(shi)最(zui)小和易于保管(guan)原則就地封存，同時(shi)書(shu)面資料(liao)告知(zhi)銷售部門，并作臺帳記錄(lu)。
c銷售(shou)開(kai)發公司需對減計劃書作(zuo)編號管理(li)(li)，建(jian)立減計劃臺帳，每月(yue)對減計劃造(zao)成的不(bu)良資產擬定處理(li)(li)方案，方案包括(kuo)原因分析(xi)、責任(ren)部(bu)門、處理(li)(li)措施、損失預(yu)算(suan)等。
4．制造部明知(zhi)由于(yu)采(cai)(cai)購(gou)原因(yin)可能造成某(mou)產品(pin)(pin)計(ji)劃失效時，應(ying)先(xian)與銷(xiao)售部門(men)確(que)認(ren)該產品(pin)(pin)延期入庫后(hou)有(you)無(wu)銷(xiao)售計(ji)劃繼續(xu)消化，若(ruo)無(wu)，則(ze)找采(cai)(cai)購(gou)部門(men)確(que)認(ren)所造成的(de)不良資產后(hou)就地(di)封(feng)存，所封(feng)存資產計(ji)入采(cai)(cai)購(gou)部占用(yong)，傳遞書(shu)面資料告知(zhi)采(cai)(cai)購(gou)、銷(xiao)售部門(men)，同時作臺帳記(ji)錄(lu)；如有(you)后(hou)續(xu)銷(xiao)售計(ji)劃，則(ze)按繼續(xu)組織生產，以便下(xia)期入庫。
七、關于自制小件的規定
1．自制(zhi)小(xiao)件(jian)的定(ding)義：由(you)制(zhi)造部利用(yong)邊料或由(you)鋼材庫房領(ling)用(yong)材料自制(zhi)，及制(zhi)造部從倉(cang)儲部外協庫領(ling)用(yong)需組合加(jia)工(gong)后直(zhi)接進入裝配工(gong)段或需工(gong)藝外協加(jia)工(gong)的小(xiao)件(jian)。
2．自(zi)制(zhi)小件由計調中(zhong)心根據生產難易程(cheng)度和市(shi)場穩定(ding)性自(zi)行(xing)掌握儲(chu)備量。
3．自(zi)制(zhi)小件(jian)的工藝(yi)外協加工由計調(diao)中心負責。
4．自(zi)制小(xiao)件(jian)經工藝(yi)外協加(jia)工入外協庫后，還需加(jia)工的由制造部加(jia)工。
八、其他
制(zhi)造過程中工序協作（需由外單位協作加工）由制(zhi)造部負責。
計(ji)調中心和制造(zao)部物資領用計(ji)劃分產品下達(da)，采購(gou)部物資采購(gou)計(ji)劃按產品分零件(jian)下達(da)，各類計(ji)劃有特殊要求須在備注欄(lan)注明。
翻包(bao)、三包(bao)產品入庫(ku)需用紙箱應由(you)計調(diao)中心(xin)提出(chu)書面申請。
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